2026

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая ивент-команда, сертифицированная АКМР»

для агентств, ресторанов, кейтерингов, отелей, площадок и экспоцентров

22 сентября 2026 года, город Москва

Если подача осуществляется в несколько номинаций (проектов), то анкета заполняется отдельно на каждый проект (номинацию) в формате «DOC» (ворд).

Срок подачи до 18 сентября 2026 года

e-mail org@corpmedia.ru    

+7 (495) 157-56-56

Наименование компании

(для представления на сайте)

КД

Наименование для награды
(в случае победы) до 70 знаков с пробелами

Агентство КД

WEB-сайт компании

https://kd-agency.ru/

1.НОМИНАЦИИ, В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК

Лучшая ивент-команда

Лучшая команда по организации событий для клиентов

2.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ

1.   Ключевой состав команды (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность, роль в команде, срок работы в компании)

Лузгина Айта Доржиевна, генеральный директор и руководитель проектной дирекции;

Ходова Алена Антоновна, проектный менеджер.

2.   Руководитель (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность)

Лузгина Айта Доржиевна,

генеральный директор

3.   О команде (300-500 знаков)

Проектная дирекция КД — ивент-команда в составе коммуникационного агентства, выделенное в начале 2026 для систематизации внутреннего опыта и создания единого центра внутри компании для создания ивентов. Мы объединяем организацию мероприятий с PR- и SMM-сопровождением: разрабатываем креативные концепции и сценарии, координируем подготовку и проведение событий, обеспечиваем их освещение.

3.ИНФОРМАЦИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМАНДЫ

1.   Ивент-агентство/подразделение в структуре агентства/подразделения в структуре компании

Проектная дирекция в составе коммуникационного агентства ООО «КД»

2.   Период работы на ивент-рынке

С января 2026 г.

3.   Клиенты (название компаний + отзывы, рекомендации)

ГБУ «Кризисный центр помощи женщинам и детям»; Мосгортур; Росстат и др.

4.    Состав постоянных партнеров (подрядчиков, поставщиков) – название компаний, рекомендации

Факультет креативных индустрий НИУ ВШЭ;
Институт бизнеса и дизайна;

Российская ассоциация по связям с общественностью.

5.    Наличие партнерских площадок (названия, указать, с какими из них есть эксклюзивные условия)

Постоянная площадка, где проводится серия мероприятий «Умный четверг» для партнеров агентства - собственный офис агентства КД в г. Москва

6.    Специализация/ноу-хау

Организация мероприятий в связке с коммуникационным сопровождением: от разработки креативной концепции и сценария до проведения события и его освещения в медиа и социальных сетях.

7.    Список предоставляемых услуг

Организация и проведение мероприятий; разработка креативных концепций мероприятий; коммуникационное сопровождение проводимых мероприятий (PR, SMM и др).

8.    Штат постоянных сотрудников

 12 сотрудников

9.    Сведения об организационной структуре компании

Отделы агентства, помимо Проектной дирекции, которая занимается ивентами:

 Креативно-стратегический;

 Аналитический;

 Управления проектами.

10.   Сведения об акционерах и учредителях (юр. и физ. лица)

 Ромашкина Ирина Сергеевна

 Смирнов Александр Георгиевич

11.   Уставный капитал

21 420 ₽

12.   Оборот за 3 года

 343 млн ₽

13.   Максимальный бюджет – минимальный бюджет проекта (

 От 100 тыс. ₽ до 2 млн ₽

14.   Минимальное время на подготовку проектного предложения

 От 14 рабочих дней

15.   Реализованные проекты (общее кол-во, ссылка на презентацию агентства + примеры проведенных мероприятий

 Более 20

 Презентация: https://disk.yandex.ru/i/52lDxuj-hdLypg

4.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ ИЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ,

КОТОРЫЕ ВЫПОЛНЯЮТ ИВЕНТ-ЗАДАЧИ

16.          Отдельное подразделение в структуре компании

Проектная дирекция в составе коммуникационного агентства ООО «КД»

17.          Количество штатных сотрудников в event-подразделении

7

18.          Проектная группа, которая собирается под задачи

- количество ключевых сотрудников

4

- кому подчиняется помимо непосредственного руководителя

-

19.          Руководитель ивент-подразделения или ивент-команды

(ФИО, должность, фото)

Лузгина Айта Доржиевна

20.          Ключевые сотрудники

 (ФИО, должность, фото)

Оробий Антонина, проектный менеджер.

Ходова Алена, проектный менеджер.

Русинова Юлия, проектный менеджер.

21.           Перечислите компетенции команды

- Разработка креативных концепций и сценариев мероприятий;

- Планирование и управление ивент-проектами;

- Подбор площадок под концепцию события и особенности ЦА.

- Координация подрядчиков и привлечённых специалистов;

- Организация и проведение мероприятий, режиссура событий;

- Коммуникационное сопровождение: PR, SMM, освещение в медиа.

22.           Сколько лет работает основной состав подразделения/команды

 С января 2026 года

23.          Ежегодные мероприятия команды -

- Название мероприятий

-

- Количество мероприятий

-

- Количество участников

-

- Целевые аудитории

-

24.          Приоритетные задачи у подразделения/команды

Создание и проведение мероприятий, отвечающих задачам заказчика и интересам целевой аудитории; обеспечение качества реализации в согласованные сроки и в рамках бюджета, а также интеграция событий в коммуникационную деятельность клиента через PR- и SMM-сопровождение.

25.   Выделите наиболее яркие и наиболее важные три проекта, реализуемые вашей командой

Благотворительный забег «Беги, не бойся, не молчи»;

Digital Prosecco;

Встреча «Продвижение ИТ-проектов»

26.   Общее количество мероприятий в год

Более 40

27.   Состав постоянных внешних партнеров/подрядчиков/специалистов, (Укажите функционал и название компании или представьте специалистов)

Дмитрий Фролов, программный директор

https://arda.digital/mentoring-consulting/choose-mentors/frolov-dmintiy-v

28.   Есть ли предпочтения работы с определенными «площадками», или договора, то с какими и что явилось определяющим при выборе

Ключевые факторы выбора площадок для мероприятий: возможность на 100% реализовать креативную концепцию мероприятия; удобная транспортная для всех потенциальных сегментов целевой аудитории.

29.   Режиссируете ли вы мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Как собственными силами, так и с привлечением приглашенных профессионалов, в зависимости от сложности проекта.

30.   Пишете ли вы сценарии для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да, мероприятия сопровождаются подготовкой сценария, которые могут быть разработаны как внутренней командой, так и внешним сценаристом.

31.   Используете ли вы декор и оборудование для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Декор и оборудование для мероприятий оформляются с помощью привлеченных профессионалов.

32.   Минимальный и максимальный бюджеты мероприятия с учетом оплаты труда членов команды

От 200 тыс. ₽ до 10 млн ₽

33.   Максимальное время на разработку проекта

4 месяца

Дата заполнения

18 сентября 2026 года

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая ивент -команда, сертифицированная АКМР»

для корпораций, компаний, вузов, государственных учреждений, медиа

18 сентября 2026 года, город Москва

Наименование компании

(для представления на сайте)

Яндекс Фантех

Наименование для награды
(в случае победы)  до 70 знаков с пробелами

Команда ивентов Яндекс Фантеха

WEB-сайт компании

1.НОМИНАЦИИ, В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК

Лучшая ивент-команда

Лучшая команда по организации событий для клиентов

2.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ ИЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ,

КОТОРЫЕ ВЫПОЛНЯЮТ ИВЕНТ-ЗАДАЧИ

1.Отдельное подразделение в структуре компании

Команда ивентов Яндекс Фантеха

1.   Количество штатных сотрудников в event-подразделении

6 человек

2.   Проектная группа, которая собирается под задачи

- количество ключевых сотрудников

8

- кому подчиняется помимо непосредственного руководителя

СЕО Яндекс Плюс

3.   Руководитель ивент-подразделения или ивент-команды (ФИО, должность, фото)

Заярина Анна Валерьевна, Руководитель вертикали стратегических оффлайн коммуникаций и спецпроектов

4.   Ключевые сотрудники (ФИО, должность, фото)

Александр Гурьяшкин, Руководитель отдела ивентов и спецпроектов Фантеха Яндекса

5.    Перечислите компетенции команды

Ивент-стратегия, график событий Фантеха, организация и проведение мероприятий любой сложности (фестивали, премьеры, премии, застройка стендов на событиях, разработка коллекций мерча)

6.    Сколько лет работает основной состав подразделения/команды

 3

7.   Ежегодные мероприятия команды

- Название мероприятий

Презентация «Нового Сезона» Кинопоиска, Музыкальная премия YAM Session (Итоги года Яндекс Музыки), итоговые индустриальные пресс-мероприятия.

- Количество мероприятий

До 10 ежегодных мероприятий

- Количество участников

от 350 до 8000

- Целевые аудитории

Селебритиз, пресса, партнеры, зрители, а также сотрудники Яндекса

8.   Приоритетные задачи у подразделения/команды

Обеспечение эффективности и высокого качества проведения мероприятия, создание трендов и новых форматов для индустрии.

9.       Выделите наиболее яркие и наиболее важные три проекта, реализуемые вашей командой

Три проекта:

Comic Con Игромир, ряд премьерных и PR событий сериала "Метод 3" в пространстве Яндекс 01, Музыкальная премия YAM Session.

Прочее:

Ребрендинг Яндекс Книг – отдельно разработанный комплекс мероприятий был реализован на самом высоком уровне.

Реализовали несколько небольших, но важных индустриальных пресс-мероприятий (пресс ланч на фестивале «Новый сезон» и декабрьский бранч «Итоги года», а также пресс-конференцию Яндекс Афиши).

Цикл мероприятий BandLink.

Среди громких премьер: "Этерна", "Баранкины и камни силы", "Барсукот 2", "Кибердеревня 2", "Тонкий вкус. Сочи", "Камбэк". Премьера мюзикла "Вальс-бостон".

10.   Общее количество мероприятий в год

Около 70 мероприятий в год

11.   Состав постоянных внешних партнеров/подрядчиков/специалистов, (Укажите функционал и название компании или представьте специалистов)

Пул агентств Яндекса

12.   Есть ли предпочтения работы с определенными «площадками», или договора, то с какими и что явилось определяющим при выборе

Все решения принимаются на основе тендерных процедур.

13.   Режиссируете ли вы мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

И так, и так.

Команда ивентов предлагает все виды сопровождения мероприятия: от собственного кураторства, до привлечения режиссеров и формирования рабочей-постановочной группы.

14.   Пишете ли вы сценарии для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

И так, и так.

В зависимости от нужд и возможностей клиента.

15.   Используете ли вы декор и оборудование для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да, с привлечением различных агентств из Пула подрядчиков Яндекса.

16.   Минимальный и максимальный бюджеты мероприятия с учётом оплаты труда членов команды

От 500 тыс. до 50 млн. рублей

17.   Максимальное время на разработку проекта

1 год

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая ивент-команда, сертифицированная АКМР»

для агентств, ресторанов, кейтерингов, отелей, площадок и экспоцентров

17 сентября 2026 года, город Москва

Наименование компании

(для представления на сайте)

Коммуникационное агентство КРОС

Наименование для награды
(в случае победы) до 70 знаков с пробелами

КРОС

WEB-сайт компании

cros.ru

1.НОМИНАЦИИ, В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК

Лучший ивент-проект

Лучшая команда по проведению социальных событий.

2.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ

1.   Ключевой состав команды (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность, роль в команде, срок работы в компании)

Калёнов Алексей Сергеевич, вице-президент

Надежда Загурская, руководитель группы,

Александр Завьялов, менеджер

2.   Руководитель (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность)

Калёнов Алексей Сергеевич, вице-президент

3.   О команде (300-500 знаков)

Высококвалифицированная команда специалистов с различным бэкграундом и экспертизой в разных направлениях деятельности: PR, GR, маркетинг, внешние и внутренние коммуникации, event, SMM, антикризисные коммуникации и др.

3.ИНФОРМАЦИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМАНДЫ

1.   Ивент-агентство/подразделение в структуре агентства/подразделения в структуре компании

Подразделение в структуре агентства КРОС

2.   Период работы на ивент-рынке

С 1995 года

3.   Клиенты (название компаний + отзывы, рекомендации)

Gedeon Richter, Roche, Pfizer, Viatris

4.    Состав постоянных партнеров (подрядчиков, поставщиков) – название компаний, рекомендации

·       ИД «Коммерсантъ»

·       ИД «Комсомольская правда»

·       РБК

●        АиФ

●        Шкулев Медиа

●        Форбс

·       Агентство В2All

·       Агентство B.Вright Communications

·       Spider Media (Китай)

·       Агентство Pixel Media

·       Агентство Canvas Digital

5.    Наличие партнерских «площадок (названия, указать, с какими из них есть эксклюзивные условия)

Нет

6.    Специализация/ноу-хау

Специализация:

·       event-поддержка и усиление коммуникационной стратегии заказчика;

·       разработка и реализация нестандартных event- и других проектов;

7.    Список предоставляемых услуг

Разработка креативной концепции «под ключ», включая:

•  разработку креативной, технической и логистической реализация концепции;

•  разработку механики проведения мероприятий;

•  разработку креативных материалов: визуализаций любой сложности, макетов, дизайн-сопровождение, дизайн раздаточных материалов и их изготовление;

•  подбор подрядчиков для реализации проектов;

•  проведение и координация мероприятия на основе разработанной креативной концепции;

•  пост-анализ;

8.    Штат постоянных сотрудников

Алексей Каленов, вице-президент
Надежда Загурская, руководитель группы

Марина Рождествина, руководитель группы

Екатерина Сукоруких, руководитель группы

9.    Сведения об организационной структуре компании

Акционерное общество под руководством генерального директора и руководителей подразделений

10.   Сведения об акционерах и учредителях (юр. и физ. лица)

Зверев Сергей Александрович, Зверева Людмила Абрамовна

11.   Уставный капитал

7 508 350,00 р.

12.   Оборот за 3 года

5,2 млрд руб.

13.   Максимальный бюджет – минимальный бюджет проекта (из опыта работы)

260 млн — 3 млн

14.   Минимальное время на подготовку проектного предложения

4 часа

15.   Реализованные проекты (общее кол-во, ссылка на презентацию агентства + примеры проведенных мероприятий (на выбор агентства)

400+

4.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ ИЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ,

КОТОРЫЕ ВЫПОЛНЯЮТ ИВЕНТ-ЗАДАЧИ

16.          Отдельное подразделение в структуре компании

Группа проектов

17.          Количество штатных сотрудников в event-подразделении

7

18.          Проектная группа, которая собирается под задачи

- количество ключевых сотрудников

5

- кому подчиняется помимо непосредственного руководителя

Генеральному директору

19.          Руководитель ивент-подразделения или ивент-команды

(ФИО, должность, фото)

Калёнов Алексей Сергеевич, вице-президент

20.          Ключевые сотрудники

 (ФИО, должность, фото)

Каленов Алексей, Надежда Загурская, Александр Завьялов

21.           Перечислите компетенции команды

PR, маркетинг, внешние и внутренние коммуникации, event, SMM

22.           Сколько лет работает основной состав подразделения/команды

10 лет

23.          Ежегодные мероприятия команды

- Название мероприятий

- Пресс-лончи новых продуктов компаний-производителей

- Мероприятия-презентации

- Развлекательные мероприятия для партнеров клиентов

- Застройка стендов на отраслевых конференциях

- Организация мероприятий клиентов в рамках отраслевых форумов

- Количество мероприятий

5-10 в год

- Количество участников

15-200

- Целевые аудитории

Представители СМИ, блогеры, инфлюенсеры, владельцы и представители бизнеса, представители власти.

24.          Приоритетные задачи у подразделения/команды

Реализация мероприятий в рамках отраслевых инициатив клиента

25.   Выделите наиболее яркие и наиболее важные три проекта, реализуемые вашей командой

26.   Общее количество мероприятий в год

5-10

27.   Состав постоянных внешних партнеров/подрядчиков/специалистов, (Укажите функционал и название компании или представьте специалистов)

Для реализации проектов мы не используем постоянных подрядчиков или закреплённых партнёров. Каждый проект формируется индивидуально — мы подбираем специалистов и команды, исходя из специфики задач, что позволяет обеспечить гибкость и максимальное соответствие уникальным требованиям.

28.   Есть ли предпочтения работы с определенными «площадками», или договора, то с какими и что явилось определяющим при выборе

Нет

29.   Режиссируете ли вы мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да, собственными силами. Формат работы зависит от масштаба и сложности мероприятия. В большинстве случаев мы разрабатываем и реализуем режиссуру собственными силами, а при необходимости привлекаем профильных экспертов для точечной консультации.

30.   Пишете ли вы сценарии для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да, собственными силами

31.   Используете ли вы декор и оборудование для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да, собственными силами и с помощью привлечённого профессионала. Мы активно используем декор и оборудование как часть визуального сопровождения концепции мероприятия. Разработку идей и визуализаций осуществляем собственными силами, а для производства и технической оценки привлекаем профильных специалистов.

32.   Минимальный и максимальный бюджеты мероприятия с учетом оплаты труда членов команды

Минимальный – 400 тыс.

Максимальный – 46 млн

33.   Максимальное время на разработку проекта

6 месяцев

5.ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ, если подаётся проект

1.    Название проекта

Форум для пациенток с раком молочной железы «Осознанный октябрь»

2.    Сроки реализации

Сентябрь-октябрь 2025 г.

3.    Разовый проект/ежегодный

Разовый

4.    Краткое описание проекта (300-500 знаков)

Форум стал праздником красоты и поддержки для пациенток с РМЖ: они собрались в историческом «Особняке на Волхонке», украшенном и подсвеченном розовым цветом в честь Месяца осведомлённости о РМЖ, получили подарки, пообщались с врачами, посетили мастер-класс по макияжу и сфотографировались с кумирами. Мероприятие поддержали Алсу и Николай Басков. 200+ женщин, перенёсших заболевание, пообщались друг с другом, с врачами и звёздами. Мероприятие осветили СМИ и блогеры (~90 материалов охватом 10+ млн).

5.    Презентация/Видео анонс (прикрепить в письме)

Есть, по ссылке: https://disk.yandex.ru/d/t0jMcEVqtVGuog

6.    География проекта

Москва

7.    Обоснование социальной значимости проекта

Проект «Осознанный октябрь» был направлен на поддержку женщин, столкнувшихся с раком молочной железы, и повышение осведомлённости о заболевании в обществе. Форум создал безопасное и поддерживающее пространство, где сотни женщин, в том числе перенёсших заболевание, смогли пообщаться друг с другом, получить эмоциональную поддержку и задать вопросы известным врачам. Важной составляющей проекта стало внимание к вопросам сохранения качества жизни и возвращения к полноценной жизни после лечения – через общение, заботу о себе, участие в мастер-классе по макияжу и возможность встретиться со звездами. Широкое информационное освещение проекта позволило вынести тему за пределы ивента и привлечь внимание широкой аудитории.

8.    Целевые группы проекта

Женщины, перенесшие рак молочной железы и находящиеся в группе риска по этому заболеванию.

9.    Цели проекта

Цель – напомнить женщинам о важности заботы о себе и осознанного подхода к своему здоровью, что включает и регулярный скрининг на рак груди/

10.    Задачи проекта

1.Организация мероприятия: Подбор площадки, застройка, поиск партнёров, техническое сопровождение, координация работ подрядчиков.

2. Брендирование: разработка и продакшн дизайн-макетов фотозоны, оформления сцены, стоек регистрации, навигационных табличек, сувенирной продукции и раздаточных материалов для гостей.

3. Приглашение СМИ и инфлюенсеров: привлечение глянцевых, общественно-политических и новостных медиа, блогеров, подготовка и рассылка анонса и пост-релиза, follow-up.

4. Селебрити-менеджмент: организация отдельной зоны и питания для статусных гостей и партнеров, координация соблюдения райдеров, обеспечение наличия и вручения подарков.

5. Долгосрочная информационная поддержка: инициирование развернутых экспертных материалов с участием спикеров форума в СМИ в течение нескольких недель после мероприятия, а также информационное сопровождение иных активностей клиента в течение всего «Осознанного месяца»: круглый стол в РИА Новости, подсветка знаковых сооружений Москвы розовым цветом.

11.    Общая сумма расходов на реализацию проекта

NDA

12.    Эффективность проекта (вкл. отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

Инициировано ~90 материалов в СМИ и соц.сетях общим охватом 10+ млн. Получена позитивная обратная связь от клиента, форум 2025 г. называли самым ярким и слаженным в реализации за все годы (ранее мероприятие проводилось силами других агентств). Продолжилась работа с клиентом в формате PR-абонента и SMM-сопровождения.

Дата заполнения

11.09.2026

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая ивент-команда, сертифицированная АКМР»

для агентств, ресторанов, кейтерингов, отелей, площадок и экспоцентров

15 сентября 2026 года, город Москва

Наименование компании

(для представления на сайте)

аренда плюс

Наименование для награды
(в случае победы) до 70 знаков с пробелами

аренда плюс

WEB-сайт компании

https://arenda-attrakcionov.ru/

1.НОМИНАЦИИ, В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК

Лучшее ивент-агентство, сертифицированнoе АКМР

Лучшее ивент-агентство по диверсификации бизнеса

2.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ

1.   Ключевой состав команды (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность, роль в команде, срок работы в компании)

Блок управления:
Зарипов Никита-операционный директор;
Панькин Дмитрий-директор по продажам;
Лесных Мария -руководитель тендерного отдела;
Баринова Анастасия -  HR-директор;
Торопова Валентина- руководитель PR-отдела;
Дубовицкий Игорь- директор по маркетингу;
Миллер Елизавета-администратор.

Блок продаж:
Иванов Константин- руководитель отдела продаж;
Денис Гришин-  руководитель группы продаж;
Василиса Ходорченко -  руководитель группы продаж;
Кочуренко Софья -  руководитель группы продаж;
Манаширова Дарья - РОП службы питания4
Авдеева Валерия - ведущий менеджер по продажам;
Белова-Андреева Александра- ведущий менеджер по продажам;
Лучинова Анна- ведущий менеджер по продажам;
Королева Александра - старший менеджер;
Гахария Энди- менеджер по продажам;
Даниил Илларионов- менеджер по продажам;
Мариян Алексей- менеджер по продажам;
Ефим Новиков- менеджер по продажам;
Тахунов Чермен- менеджер по продажам;
Герман Татьяна- менеджер по продажам.

Блок реализации:
Киров Евгений- технический директор;
Худяков Егор- отдел брендинга;
Нурлыгаянов Иван- администратор по документации;
Пизунов Игорь- инженерно-техническая группа;
Ермилов Артём- шеф-инструктор;
Миронов Артём- отдел логистики;
Малохин Сергей- отдел логистики;

Блок технических служб:
Карпенко Владислав — главный технолог;

Рустамов Кирилл – отдел контроля качества;

Довлетов Эзис – – руководитель основной склад;

Атаман Иван– внедрение и производство;

Ялкапов Атаджан– руководитель направления оборудования для кейтеринга;
Щербаков Михаил– руководитель направления мебель;

Кашлакова Юлия - руководитель направления текстиль;

Шляпников Герман- руководитель направления декорации;

Арсенихин Артём – руководитель направления мастер-классы;

Рясовский Александр – руководитель направления тепловое оборудование;

Кондрашкин Николай – руководитель направления фиджитал и диджитал;

Овчинников Лев – руководитель направления музыкальное оборудование;

Артём Павлов – руководитель направления квизы и тимбилдинг;

Горбачев Артем – руководитель направления выездные бары.

2.   Руководитель (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность)

Авдеев Евгений Игоревич - генеральный директор

3.   О команде (300-500 знаков)

аренда плюс- Компания №1 по аренде оборудования для мероприятий «под ключ» в Москве и области. 13 лет на рынке: путь начали с батутов для детских праздников, а сегодня — event-компания полного цикла: шатры, мебель, кейтеринг, фан-казино, техническое обеспечение, декор. В ассортименте 5 000+ позиций оборудования, есть собственная площадка «Атриум». Команда берёт на себя всё — от идеи до реализации.
Среди клиентов Сбер, ВТБ, Яндекс, Росатом, Т-Банк, РЖД, МегаФон, S7. РФС, Агрофид

3.ИНФОРМАЦИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМАНДЫ

1.   Ивент-агентство/подразделение в структуре агентства/подразделения в структуре компании

Подразделение по аренде шатров;

Подразделение по аренде мебели;

Подразделение «Phygital и Digital»;

Подразделение по аренде сценического оборудования (сцены /свет /звук);

Подразделение по аренде обогревателей и теплового оборудования;

Подразделение выездного питания и интерактивным кулинарным станциям (кейтеринг / гастрономические станции / стритфуд);

Подразделение по выездным барам;

Подразделение по аренде кухонного оборудования для кейтеринговых компаний;

Подразделение по аренде дезинфицирующего оборудования для мероприятий;

Подразделение по организации мастер-классов;

Подразделение по аренде декораций;

Подразделение по организации тимбилдинга под брендом «Вызов Принят»;

Собственная мультиформатная площадка для проведения событий «PRO-PLATFORMA».

2.   Период работы на ивент-рынке

С 9 мая 2013 года
О нас-здесь

3.   Клиенты (название компаний + отзывы, рекомендации)

B2B – около 65% (фриланс, ивент-агентства);

B2C – 25% (частные, корпоративные обращения);

B2G – 10% (тендеры,ГОСЫ);

Участие в жизни индустрии -здесь

Награды и партнерство -здесь

Кейсы-здесь-здесь

4.    Состав постоянных партнеров (подрядчиков, поставщиков) – название компаний, рекомендации

Все свое.
База 7 500 кв. м

5.    Наличие партнерских  «площадок (названия, указать, с какими из них есть эксклюзивные условия)

Собственная мультиформатная площадка для

 ваших событий «PRO-PLATFORMA».

При заказе нашего кейтеринга

— площадка абсолютно бесплатно!

6.    Специализация/ноу-хау

Флагманские проекты:

“Выездное кулинарное казино”
Полоса препятствий «Супер Ниндзя»
Практики гармоничного отдыха

7.    Список предоставляемых услуг

Аренда сцен, шатров, мебели, декора и другого сопутствующего оборудования;

Обогреватели и кондиционеры, выездной гардероб;

LED-экраны и оборудования для презентаций;

Детские аттракционы, аппараты и игры, силомеры, симуляторы, салонные и настольные игры;

Тренинг, тимбилдинг, веселые старты;

Надувное состязательное и развлекательное оборудование для всех возрастов;

Интерактивные станции и диджитал активации, фото и видеозоны, радиоуправляемый мир;

Мобильная комната страха;

Выездное фан-казино;

Аппараты и автоматы СССР;

Экстремальные аттракцины;

Оборудование для сдачи норм ГТО и спортивный инвентарь;

Военные(милитари) аттракционы и игры;

Русско-народные и масленичные игры;

Футбольные и околофутбольные аттракционы;

Искусственный каток и керлинг;

Новогодние аттракционы;

Фудтраки, полевые кухни, гриль-очаги, BBQ-прицепы;

Кейтеринг, стрит-фуд, комплексные обеды;

Выездные тематические бары;

Дезинфицирующее оборудование

8.    Штат постоянных сотрудников

200+ человек

9.    Сведения об организационной структуре компании

1. Управление (главный блок)

2. Стратегический центр

3. Продажи

4. Реализация проектов

5. Складская структура

10.   Сведения об акционерах и учредителях (юр. и физ. лица)

АВДЕЕЕВ ЕВГЕНИЙ ИГОРЕВИЧ

11.   Уставный капитал

-

12.   Оборот за 3 года

(2024, 2026, 2026 до 9 сентября) 1138 007 501

13.   Максимальный бюджет – минимальный бюджет проекта (из опыта работы)

Минимальный бюджет – от 500 руб.

 Максимальный бюджет – 85 000 000 руб.

14.   Минимальное время на подготовку проектного предложения

Предложение – до 60 минут

 Реализация – за 5 часов

15.   Реализованные проекты (общее кол-во, ссылка на презентацию агентства + примеры проведенных мероприятий (на выбор агентства)

15 000+

Наши кейсы-ЗДЕСЬ

4.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ ИЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ,

КОТОРЫЕ ВЫПОЛНЯЮТ ИВЕНТ-ЗАДАЧИ

16.          Отдельное подразделение в структуре компании

Ивент-подразделение отсутствует

17.          Количество штатных сотрудников в event-подразделении

-

18.          Проектная группа, которая собирается под задачи -

- количество ключевых сотрудников

-

- кому подчиняется помимо непосредственного руководителя

-

19.          Руководитель ивент-подразделения или ивент-команды

(ФИО, должность, фото)

-

20.          Ключевые сотрудники

 (ФИО, должность, фото)

-

21.           Перечислите компетенции команды

Участие в распределении внутренних задач, рабочей нагрузки в соответствии с имеющимися ресурсами каждого.
 Интеграция в проекты, идеи, креативы. Воплощает все решения на практике. Отдает и получает обратную связь.

Каждый резидент участвует в регулярных командных развивающих собраниях, обучающих мероприятиях, мероприятиях.

22.           Сколько лет работает основной состав подразделения/команды

От 3 до 5 лет

23.          Ежегодные мероприятия команды

- Название мероприятий

Корпоративные:

— СЛОВО ПАЦАНА 2024

— Red-black party 2025

— DАЧА 2026

Обучающие:

обучение команды по группам, от менеджеров продаж до выездных специалистов 
 (Владимир Якуба, Михаил Гребенюк, Максим Батырев, Catering Consulting. Также посещение профильных выставок и конференций, участие во внутриотраслевых мероприятиях
 + широкая внутренняя обучающая программа)

ИИ-Кэмп (обучение команды работы с искусственным интеллектом);

Развлекательные: Мастер-классы и тестирование на себе нового развлекательного, вспомогательного или технического оборудования

- Количество мероприятий

Один и два раза в неделю/ раз в две недели/ раз в год — итого около 100 мероприятий в год

- Количество участников

От 5 до 220 человек

- Целевые аудитории

18–40

24.          Приоритетные задачи у подразделения/команды

1. Сервис «одного окна»

2. Положительный NPS 99%+

3. 0% рекламации

25.   Выделите наиболее яркие и наиболее важные три проекта, реализуемые вашей командой

1. День семьи в компании «Агрофид»;

2. Выездной загородный корпоратив для компании «Cloud Networks»;

3. Спартакиада в Лужниках для компании «Комус»

26.   Общее количество мероприятий в год

(2025) ПЛАН – 5 000 / ФАКТ – 2932 

(2026, на 09.10.26) ПЛАН – 7 000 / ФАКТ – 1932

27.   Состав постоянных внешних партнеров/подрядчиков/специалистов, (Укажите функционал и название компании или представьте специалистов)

Все оборудование свое

28.   Есть ли предпочтения работы с определенными «площадками», или договора, то с какими и что явилось определяющим при выборе

Работаем там – где скажет наш клиент

29.   Режиссируете ли вы мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Зачастую эту задачу решает сам клиент.
Свои проекты режиссируем сами

30.   Пишете ли вы сценарии для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

И эту задачу решает сам клиент. Под своим проекты – сценарии пишем сами

31.   Используете ли вы декор и оборудование для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да.

Собственное направление по аренде декора

32.   Минимальный и максимальный бюджеты мероприятия с учетом оплаты труда членов команды

Минимальный бюджет – от 5 000 руб.

Максимальный бюджет – 10 500 000 руб.

33.   Максимальное время на разработку проекта

Предложение – до 60 минут

Реализация – за 12 часов

5.ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ, если подаётся проект

1.    Название проекта

Организация масштабного семейного фестиваля для компании «Агрофид»

2.    Сроки реализации

1 месяц

3.    Разовый проект/ежегодный

ЕЖЕГОДНЫЙ

4.    Краткое описание проекта (300-500 знаков)

Задача клиента

Организовать и провести масштабный Семейный фестиваль «Агрофид» под ключ. Это уже третий год подряд, когда заказчик доверяет нам полностью всю подготовку и реализацию события.

Главная цель - сделать праздник ярким, комфортным, насыщенным развлечениями для гостей всех возрастов и полностью отражающим атмосферу дружного корпоративного сообщества.

Наше решение

Мы взяли на себя полную реализацию проекта от А до Я, обеспечив безупречный сервис и координацию всех зон:

• Инфраструктура и зонирование: установили просторные шатры для защиты от непогоды и расставили удобную мебель для отдыха.

• Сцена и техническое обеспечение: смонтировали профессиональную сцену и настроили качественную техничку (звук) для выступлений и интерактивных программ.

 Развлекательная программа и активности:

1. Пригласили харизматичного ведущего и организовали динамичные активности.

2. Провели увлекательные мастер-классы (МК) для детей и взрослых.

3. Организовали веселый контактный зоопарк и душевное катание на лошадях.

• Питание и гостеприимство: обеспечили вкусное и разнообразное питание для всех участников фестиваля.

• Атмосфера и декор: продумали стильный тематический декор площадки, создающий праздничный настрой.

• Мультимедиа: запечатлели самые яркие моменты праздника с помощью профессионального видеографа.

• Команда: слаженная работа нашего персонала на каждой точке обеспечила комфорт и безопасность гостей на протяжении всего дня.

5.    Презентация/Видео анонс (прикрепить в письме)

ФОТО-здесь
ВИДЕО-здесь

6.    География проекта

Г. Москва, Набережная ул., 1А, д. Тайдаково

7.    Обоснование социальной значимости проекта

Фестиваль для «Агрофид» проходит уже третий год подряд — это устойчивая корпоративная традиция, а не разовая акция. Событие объединило поколения: зоопарк и лошади для детей, активности и мастер-классы для взрослых. Так праздник стал инструментом сплочения команды и поддержки семейных ценностей, а полное сопровождение «под ключ» обеспечило комфорт и безопасность гостей всех возрастов.

8.    Целевые группы проекта

0+
Для сотрудников компании «Агрофид» 
Участники -2 300 чел.

9.    Цели проекта

Организовать и провести масштабный Семейный фестиваль «Агрофид» под ключ.

10.    Задачи проекта

Задача клиента

Организовать и провести масштабный Семейный фестиваль «Агрофид» под ключ. Это уже третий год подряд, когда заказчик доверяет нам полностью всю подготовку и реализацию события.

Главная цель - сделать праздник ярким, комфортным, насыщенным развлечениями для гостей всех возрастов и полностью отражающим атмосферу дружного корпоративного сообщества.

11.    Общая сумма расходов на реализацию проекта

Бюджет – 7 350 000руб.

Расход   – 4 243 000 руб.

12.    Эффективность проекта (вкл. отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

Маржинальность 42,2%

Отзывы положительные. Цели достигнуты.

Дата заполнения

9 сентября 2026 г.

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР»

для агентств, ресторанов, кейтерингов, отелей, площадок и экспоцентров

22 сентября 2026 года, город Москва

Наименование компании

(для представления на сайте)

КГ «Полилог»

Наименование для награды
(в случае победы)  до 70 знаков с пробелами

КГ «Полилог»

WEB-сайт компании

polylog.ru

1.НОМИНАЦИИ, В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК

Лучшее Event-агентство, сертифицированнoе АКМР

Лучшее ивент-агентство, сертифицированное АКМР. ТОП – 5

2.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ

·     Ключевой состав команды (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность, роль в команде, срок работы в компании)

·   Карпилов Олег Павлович — генеральный директор, 26 лет

·   Сучков Максим Алексеевич — первый заместитель генерального директора, 26 лет

·   Назаренко Анна Андреевна — заместитель генерального директора по ивентам, 11 лет

·   Сетов Никита Романович — заместитель генерального директора по работе с органами государственной власти, 15 лет

·   Первова Надежда Александровна — заместитель генерального директора по пиару, 19 лет

·   Моложон Роман Викторович — заместитель генерального директора по политическим проектам, 15 лет

·   Гумерова Екатерина Юрьевна — руководитель департамента коммуникационных решений, 15 лет

·   Вырыпаева Ирина Евгеньевна — руководитель департамента по работе с регионами, 7 лет

·   Сигай Марина Николаевна — руководитель пиар-департамента №1, 7 лет

·   Лев Евгений Владимирович — руководитель пиар-департамента №2, 10 лет

·   Михно Анна — руководитель департамента мероприятий №2, 5 лет

·   Хазариди Александр Антонович — руководитель департамента внешних коммуникаций, 5 лет

·   Богатырева Людмила Вячеславовна — руководитель департамента цифровых решений, 16 лет

·   Косачева Татьяна Владимировна — заместитель руководителя департамента политических проектов, 3 года

·   Орбачевский Игорь Станиславович — заместитель руководителя департамента по работе с регионами, 2 года

·     Руководитель (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность)

Карпилов Олег Павлович — генеральный директор, 26 лет

·     О команде (300-500 знаков)

За 26 лет работы на ивент-рынке КГ «Полилог» сформировала сильную команду руководителей проектов, продюсеров, режиссеров, аналитиков и технических специалистов. При реализации масштабных и комплексных событий мы объединяем компетенции разных департаментов, обеспечивая полный цикл — от разработки идеи до ее воплощения, в том числе с применением современных цифровых решений и технологий.

3.ИНФОРМАЦИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМАНДЫ

1.   Ивент-агентство/подразделение в структуре агентства/подразделения в структуре компании

Подразделение в структуре агентства (дирекция по ивенту)

2.   Период работы на ивент-рынке

26 лет

3.   Клиенты (название компаний + отзывы, рекомендации)

Дирекция выставки «Россия», АНО «Россия — страна возможностей», Правительство Московской области, Министерство экономического развития, Российский экспортный центр, ПСБ, СИБУР, Scania, АО РОСЭКСИМБАНК, Полюс, Российское общество «Знание», Мастерская новых медиа, РУДН, Росдорнии, Фонд развития социальных инициатив, Mayer J., АНО «Сахалин — Остров Возможностей», Фонд «Защитники Отечества» и др.

4.    Состав постоянных партнеров (подрядчиков, поставщиков) – название компаний, рекомендации

Corporate Travel, Art-URBAN, Пять чувств, ArtFest, Pavilion Group, СТ-Групп

5.    Наличие партнерских «площадок (названия, указать, с какими из них есть эксклюзивные условия)

Парк «Патриот», Национальный центр «Россия»

6.    Специализация/ноу-хау

Реализуем проекты «под ключ» с применением современных подходов и технологий — от смыслового наполнения и организационно-технического сопровождения события до производства контента в собственной студии, включая создание роликов с использованием ИИ.

7.    Список предоставляемых услуг

·   Ивент — организационно-техническое сопровождение проектов, включая создание смысловой концепции, менеджмент и др.

·   ИИ — создание презентационных материалов и видеоконтента с применением нейросетей.

·   Пиар — работа со СМИ и экспертами, производство контента для соцсетей, а также его распространение.

·   Продакшн — разработка, съемка и монтаж видеоконтента, в том числе с использованием собственной студии.

·   Аналитика — подготовка исследований тенденций, аудитории, мониторинг СМИ и соцсетей.

·   Стратегические и госкоммуникации — сопровождение политических проектов и взаимодействие с органами власти, консультирование.

·   Цифровые решения — разработка ИТ-решений: сервисы, сайты, порталы и др.

8.    Штат постоянных сотрудников

 150 человек

9.    Сведения об организационной структуре компании

Генеральному директору подчиняются первый заместитель и заместители по направлениям (ивенты, пиар, политические и стратегические коммуникации), а им — руководители профильных департаментов (пиар, ивент, финансовый и др.).

10.   Сведения об акционерах и учредителях (юр. и физ. лица)

Генеральный директор — Карпилов Олег Павлович

11.   Уставный капитал

 10 000 руб.

12.   Оборот за 3 года

 3,952 млрд руб.

13.   Максимальный бюджет – минимальный бюджет проекта (из опыта работы)

 От 100 тыс. до 400 млн.

14.   Минимальное время на подготовку проектного предложения

 60 минут

15.   Реализованные проекты (общее кол-во, ссылка на презентацию агентства + примеры проведенных мероприятий (на выбор агентства)

Общее количество реализованных проектов — более 15 000, в том числе более 4 500 событий. Среди них:

·    Международная выставка-форум «Россия» — свыше 2 600 мероприятий культурной и спортивной программы для более чем 18 млн посетителей, с участием известных артистов, ведущих спортсменов и первых лиц государства.

·    Международный симпозиум «Создавая будущее» — международная площадка для обсуждения сценариев будущего с более чем 13 000 участников, 743 спикерами из 101 страны и охватом свыше 5,7 млрд.

·    Всероссийский свадебный фестиваль «Россия. Соединяя сердца» — фестиваль семейных ценностей и свадебных традиций народов России с 613 парами, более 12 000 посетителей из 79 регионов и охватом свыше 200 млн.

·    Дни регионов Дальнего Востока в Москве — выставочно-диалоговый проект о возможностях образования, карьеры и жизни на Дальнем Востоке с более чем 37 000 посетителей

·    Мастерская управления событиями — образовательная программа для специалистов событийной индустрии со 150 участниками из 5 стран, 159 спикерами и 1,6 млн просмотров онлайн-курса.

Ссылка на портфолио актуальных проектов: https://disk.360.yandex.ru/i/BDFFL18YROy5FQ

Ссылка на другие проекты:

https://polylog.ru/cases/

4.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ ИЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ,

КОТОРЫЕ ВЫПОЛНЯЮТ ИВЕНТ-ЗАДАЧИ

16.          Отдельное подразделение в структуре компании

-

17.          Количество штатных сотрудников в event-подразделении

75 человек

18. Проектная группа, которая собирается под задачи

- количество ключевых сотрудников

От 1 до 10 человек

- кому подчиняется помимо непосредственного руководителя

первому заместителю генерального директора и генеральному директору

19.          Руководитель ивент-подразделения или ивент-команды

(ФИО, должность, фото)

Назаренко Анна Андреевна — заместитель генерального директора по ивентам (https://disk.360.yandex.ru/i/mFV8e8m1xwoXMA)

20.          Ключевые сотрудники

 (ФИО, должность, фото)

Тот же состав, что и в пункте 1.

Ссылка на фотографии: https://disk.360.yandex.ru/d/efWXHLFRxY_Big

21.           Перечислите компетенции команды

·   Планирование и подготовка мероприятий (исследования, концепция, бюджетирование, поиск подрядчиков)

·   Ивент-менеджмент и техническое сопровождение мероприятий

·   Регистрация участников, аккредитация СМИ, логистика

·   Дизайн, оформление и полиграфия

·   Приглашение спикеров и разработка деловой программы

·   Фото-, видеосъемка и прямые трансляции, производство контента с использованием ИИ-технологий и в собственной студии

·   Освещение мероприятий в СМИ и соцсетях, мониторинг и аналитика

·   Подготовка отчетной документации по итогам

·   Создание сайтов, презентационных материалов, контент-маркетинг

·   PR- и GR-сопровождение

·   Фандрайзинг

22.           Сколько лет работает основной состав подразделения/команды

У большинства сотрудников основного состава — более 5 лет опыта в ивент-направлении.

23. Ежегодные мероприятия команды

- Название мероприятий

●  Международный Симпозиум «Создавая будущее» (2024, 2025)

●  Всероссийский свадебный фестиваль «Россия. Соединяя сердца» (2024–2026)

●  Дни регионов Дальнего Востока (2017–2025)

●  Мастерская управления событиями (2025, 2026)

●  Театральный конкурс «Полюс. Золотой сезон» (2016–2025)

●  Форум «Сделано в России» (2024, 2025)

●  Мероприятия в Национальном центре «Россия»: культурные программы, съезды, круглые столы (2024–2026)

●  Культурный и спортивный треки Международной выставки-форума «Россия» (2023, 2024)

- Количество мероприятий

от 10 ежегодно проводимых мероприятий

- Количество участников

от 50 до 7000, с учетом Международной выставки-форума «Россия» — около 18 млн.

- Целевые аудитории

представители власти и бизнеса, профессиональные сообщества, молодежь, семьи и широкая общественность.

24.          Приоритетные задачи у подразделения/команды

●  Инициативный подход к работе с клиентом — проактивная реализация проекта

●  Оценка рисков и антикризисные коммуникации

●  Синхронизация с подрядчиком и клиентом

●  Тайм-менеджмент

●  Финансовый контроль

25.   Выделите наиболее яркие и наиболее важные три проекта, реализуемые вашей командой

●  Международная выставка-форум «Россия»

●  II Международный Симпозиум «Создавая будущее»

●  II Всероссийский Свадебный фестиваль

26.   Общее количество мероприятий в год

От 60 событий в год, без учета более 2 600 мероприятий выставки-форума «Россия»

27.   Состав постоянных внешних партнеров/подрядчиков/специалистов, (Укажите функционал и название компании или представьте специалистов)

·   Corporate Travel — организация командировок, деловых поездок и мероприятий

·   Art-URBAN — сервисный маркетинг, промо- и BTL-активации

·   А5000 — регистрация и аккредитация участников мероприятий

·   Пять чувств — организация иммерсивных активностей

·   ArtFest — организация концертов

·   Pavilion Group — застройка стендов, мультимедийные инсталляции

·   СТ-Групп — инженерно-техническое обеспечение и мультимедиа

28.   Есть ли предпочтения работы с определенными «площадками», или договора, то с какими и что явилось определяющим при выборе

Площадка подбирается индивидуально под проект, исходя из его формата и задач. Поскольку большинство проектов команды — мероприятия федерального уровня, чаще всего выбираются крупные официальные площадки, отвечающие требованиям протокола и безопасности.

29.   Режиссируете ли вы мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

В штате есть режиссер, но при необходимости привлекаем специалистов

30.   Пишете ли вы сценарии для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Сценарий пишет собственная команда или штатный режиссер, при необходимости привлекаем специалистов

31.   Используете ли вы декор и оборудование для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

С привлечением профессионала

32.   Минимальный и максимальный бюджеты мероприятия с учетом оплаты труда членов команды

От 100 тыс. до 400 млн.

33.   Максимальное время на разработку проекта

4 месяца

Дата заполнения

09.09.2026

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая ивент-команда, сертифицированная АКМР»

для агентств, ресторанов, кейтерингов, отелей, площадок и экспоцентров

22 сентября 2026 года, город Москва

Наименование компании

(для представления на сайте)

DoctorTeam (DRT Group)

Наименование для награды
(в случае победы) до 70 знаков с пробелами

Ивент-команда DoctorTeam

WEB-сайт компании

doctorteam.ru

1.НОМИНАЦИИ, В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК

Лучшее ивент-агентство, сертифицированнoе АКМР

2.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ

1.   Ключевой состав команды (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность, роль в команде, срок работы в компании)

Иванов Игорь Витальевич — генеральный директор, креативный продюсер; основатель агентства, на событийном рынке с 2008 года.

Ильин Александр Сергеевич — продюсер проектов, работа с ключевыми заказчиками.

Баймбетова Айгуль — продюсер проектов, подготовка и реализация событий.

Бондаренко Максим — продюсер проектов, Event-отдел.

Ремпель Дарья — руководитель проектов; деловые события, конференции, сметы.

Макаренкова Людмила — продюсер проектов, Event-отдел.

Жмакина Анастасия — ведущий дизайнер, креативный отдел.

Нефедов Юрий — тендерный отдел; закупочные процедуры и тендерное сопровождение.

Акимова Арина — управленческий консультант, операционное сопровождение.

Основной состав команды работает вместе 10 лет.

2.   Руководитель (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность)

Иванов Игорь Витальевич — генеральный директор, креативный продюсер

3.   О команде (300-500 знаков)

DoctorTeam (DRT Group) — московское ивент-агентство полного цикла, работает с 2017 года; основатель на рынке событий с 2008 года. Команда закрывает проект целиком: стратегия и креатив, продюсирование, режиссура, техническое обеспечение, декорации собственного производства, digital-сопровождение и замер результата. За 2021–2026 годы реализован 31 контракт для 29 заказчиков на 173,4 млн рублей — от камерных событий на 90 гостей до государственных проектов с аудиторией свыше 50 000 человек. Отдельная компетенция — авторские тимбилдинги и бизнес-игры: более 150 собственных продуктов.

3.ИНФОРМАЦИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМАНДЫ

1.   Ивент-агентство/подразделение в структуре агентства/подразделения в структуре компании

Самостоятельное ивент-агентство полного цикла. Группа компаний DoctorTeam включает несколько юридических лиц, основные — ООО «ДОКТОР ТИМ» (ИНН 9715291509) и ООО «АКВС», Агентство конгрессно-выставочных событий (ИНН 9715480489); генеральный директор обоих — Иванов И.В. Проекты ведёт единая ивент-команда.

2.   Период работы на ивент-рынке

Агентство — с 2017 года (9 лет). Основатель и ядро команды работают на событийном рынке с 2008 года.

3.   Клиенты (название компаний + отзывы, рекомендации)

СИБУР, ПАО «ГМК «Норильский никель» (санаторий «Заполярье»), ПАО Сбербанк, ВТБ, Росатом, РЖД (Корпоративный университет), Ростелеком, МТС-Банк, ivi, Flowwow, ТехноНИКОЛЬ, Positive Technologies, НИУ ВШЭ, Mars, adidas, Coca-Cola, Спортмастер, BORK, Яндекс, Домодедово, Европлан, СТС Медиа, Vietnam Airlines, Росмолодёжь, ПИК, РТИТС, Хадасса Медикал.

Благодарственные письма приложены отдельным файлом PDF — от компаний: BORK (ООО «БОРК»), CNH Industrial / Iveco (Форум дилерской сети), ООО «Газпром трансгаз Москва» (УАВР), ПАО КБ «Восточный», adidas Group (ООО «АДИДАС»), ГК «Сиана-Овермакс».

4.    Состав постоянных партнеров (подрядчиков, поставщиков) – название компаний, рекомендации

Декор, застройка и производство конструкций — «Мосдекор».

Техническое обеспечение (звук, свет, видео, сцена) — «Синхротел».

Дополнительно под проект привлекаются кейтеринг, артистические агентства, фото- и видеопродакшн, транспорт и логистика.

5.    Наличие партнерских  «площадок (названия, указать, с какими из них есть эксклюзивные условия)

Постоянные партнёрские площадки: Loft Hall («Лофт Холл»), «Адмирал», Radisson («Рэдиссон»), «Васта» (Красная Поляна, Сочи).

С 2026 года — круглогодичное присутствие на площадке санатория «Заполярье» (Сочи).

6.    Специализация/ноу-хау

Авторские тимбилдинги и бизнес-симуляции — более 150 собственных продуктов (бизнес-игры, ролевые и квестовые форматы, геймификация HR-задач). Иммерсивные и театрализованные форматы. Круглогодичные событийные программы «под ключ» для курортов и корпоративных санаториев. Онлайн- и гибридные события большого охвата. Работа с государственными и корпоративными закупками: полный тендерный пакет, реестр исполненного опыта, два юридических лица в группе. Собственная производственная база декораций в Москве. Внедрение AI-инструментов в подготовку смет, тендерной документации и сценарных решений.

7.    Список предоставляемых услуг

Разработка событийной концепции и креативной стратегии; режиссура и написание сценариев; продюсирование и полное управление проектом; корпоративные праздники, юбилеи, новогодние события; тимбилдинги и бизнес-игры собственной разработки; конференции, форумы, деловые программы; церемонии награждения, отраслевые премии; family day и événements для семей сотрудников; онлайн- и гибридные события, онлайн-фестивали; выставочные стенды и бренд-зоны; техническое обеспечение (звук, свет, видео, сцена); производство декораций и реквизита; кейтеринг-менеджмент; работа артистов и ведущих; фото- и видеопродакшн; круглогодичные событийные программы для курортов и санаториев; участие в тендерных процедурах.

8.    Штат постоянных сотрудников

9 штатных сотрудников (по данным корпоративного портала на сентябрь 2026). Под каждый проект дополнительно собирается расширенная команда из проверенного пула продюсеров, режиссёров, технических специалистов и подрядчиков.

9.    Сведения об организационной структуре компании

Генеральный директор — Иванов И.В.

Event-отдел — продюсеры и руководители проектов (ядро производства событий).

Креативный отдел — дизайн, концепции, презентации.

Коммерческий отдел.

Тендерный отдел.

Административный блок.

Бухгалтерия и IT — на аутсорсе/совмещении.

Техническое обеспечение и производственная база декораций (Москва, ул. Лукутинская, 66).

10.   Сведения об акционерах и учредителях (юр. и физ. лица)

Единственный участник (100% доли) — Иванов Игорь Витальевич, физическое лицо. Он же — генеральный директор. Юридических лиц в составе участников нет.

11.   Уставный капитал

10 000 рублей

12.   Оборот за 3 года

Группа компаний DoctorTeam ведёт проекты через несколько юридических лиц, оборот распределён между ними.

ООО «ДОКТОР ТИМ» (ИНН 9715291509), выручка по бухгалтерской отчётности:

— 2025 год: 42 477 тыс. руб.;

— 2024 год: 57 942 тыс. руб.

ООО «АКВС» — Агентство конгрессно-выставочных событий (ИНН 9715480489): портфель из 10 договоров за 2024–2025 годы, включая РТ-Инвест Транспортные Системы, Корпоративный университет РЖД, ЭГИС-РУС.

Совокупно по группе за 2021–2026 годы — 31 контракт с 29 заказчиками, подтверждённая сумма договоров 173,4 млн рублей.

13.   Максимальный бюджет – минимальный бюджет проекта (из опыта работы)

Минимальный бюджет проекта — от 3 млн рублей.

Максимальный — 58 млн рублей (разовое корпоративное событие для СИБУРа) и 47 млн рублей (рамочный контракт годовой событийной программы санатория «Заполярье», Норникель).

14.   Минимальное время на подготовку проектного предложения

Экспресс-концепция — от 1 рабочего дня. Полное проектное предложение со сметой и визуализацией — 3–5 рабочих дней.

15.   Реализованные проекты (общее кол-во, ссылка на презентацию агентства + примеры проведенных мероприятий (на выбор агентства)

63 проекта в публичном портфолио; 31 контракт за 2021–2026 годы с 29 заказчиками. Портфолио: doctorteam.ru/blog/portfolios/

Презентация агентства приложена к заявке.

4.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ ИЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ,

КОТОРЫЕ ВЫПОЛНЯЮТ ИВЕНТ-ЗАДАЧИ

16.          Отдельное подразделение в структуре компании

Да — Event-отдел в структуре ООО «ДОКТОР ТИМ», руководитель Уколов Сергей.

17.          Количество штатных сотрудников в event-подразделении

3 штатных сотрудника Event-отдела; проектные роли усиливаются привлечёнными специалистами под масштаб события.

18.          Проектная группа, которая собирается под задачи

- количество ключевых сотрудников

3–5 человек в проектной группе: продюсер, руководитель проекта, дизайнер, технический директор, координатор площадки; состав расширяется под масштаб события.

- кому подчиняется помимо непосредственного руководителя

Генеральному директору агентства (Иванов И.В.)

19.          Руководитель ивент-подразделения или ивент-команды

(ФИО, должность, фото)

Иванов Игорь Витальевич — генеральный директор, креативный продюсер; руководит ивент-командой.

Операционное руководство проектами — Ремпель Дарья, руководитель проектов.

Фотографии руководителя и ключевых сотрудников направляются отдельным файлом.

20.          Ключевые сотрудники

 (ФИО, должность, фото)

Иванов Игорь Витальевич — генеральный директор, креативный продюсер; основатель агентства, на событийном рынке с 2008 года.

Ильин Александр Сергеевич — продюсер проектов, работа с ключевыми заказчиками.

Баймбетова Айгуль — продюсер проектов, подготовка и реализация событий.

Бондаренко Максим — продюсер проектов, Event-отдел.

Ремпель Дарья — руководитель проектов; деловые события, конференции, сметы.

Макаренкова Людмила — продюсер проектов, Event-отдел.

Жмакина Анастасия — ведущий дизайнер, креативный отдел.

Нефедов Юрий — тендерный отдел; закупочные процедуры и тендерное сопровождение.

Акимова Арина — управленческий консультант, операционное сопровождение.

Основной состав команды работает вместе 10 лет.

21.           Перечислите компетенции команды

Креативная разработка и сценарное дело; режиссура событий офлайн и онлайн; продюсирование проектов любого масштаба; бюджетирование и управление сметой; тимбилдинги и бизнес-игры собственной разработки; работа с государственным и корпоративным протоколом, событиями с участием первых лиц; международные проекты (ОАЭ, Вьетнам, Малайзия, Япония); онлайн- и гибридные форматы; техническое обеспечение и производство декораций; тендерное сопровождение и закупочные процедуры.

22.           Сколько лет работает основной состав подразделения/команды

10 лет

23.          Ежегодные мероприятия команды

- Название мероприятий

Ежегодные форматы: новогодние корпоративные события; летние тимбилдинги и спартакиады; family day; отраслевые премии и церемонии награждения; событийная программа санатория «Заполярье» (Новый год, День металлурга, день рождения санатория).

- Количество мероприятий

40–50 мероприятий в год

- Количество участников

От 80 до 50 000 участников в зависимости от формата. 50 из 63 публичных кейсов — события от 100 человек.

- Целевые аудитории

Сотрудники компаний-заказчиков и их семьи; клиенты и партнёры заказчика; отраслевые сообщества; СМИ; участники государственных и общественных проектов; гости курортов и санаториев.

24.          Приоритетные задачи у подразделения/команды

Достижение измеримого результата события (вовлечённость, удержание, лояльность), а не только впечатления; предсказуемость исполнения и соблюдение сметы; безопасность гостей на площадке; развитие собственных продуктов и технологий; рост доли долгосрочных контрактов.

25.   Выделите наиболее яркие и наиболее важные три проекта, реализуемые вашей командой

1. Санаторий «Заполярье» (ПАО «ГМК «Норильский никель»), Сочи, 2026–2028 — круглогодичная событийная программа: 6 больших событий, 32 тематических дня и 662 дня регулярной анимации. Рамочный контракт 47,0 млн ₽.

2. Vietnam Airlines — церемония открытия прямого авиасообщения с участием президента Вьетнама, май 2025, 350 участников: международный протокол, работа с первыми лицами государства.

3. Форум кадетского движения России и Парад кадетов на Поклонной горе — военный парад и театрализованное шоу, аудитория свыше 50 000 зрителей.

26.   Общее количество мероприятий в год

40–50 мероприятий в год

27.   Состав постоянных внешних партнеров/подрядчиков/специалистов, (Укажите функционал и название компании или представьте специалистов)

Декор, застройка и производство конструкций — «Мосдекор».

Техническое обеспечение (звук, свет, видео, сцена) — «Синхротел».

Дополнительно под проект привлекаются кейтеринг, артистические агентства, фото- и видеопродакшн, транспорт и логистика.

28.   Есть ли предпочтения работы с определенными «площадками», или договора, то с какими и что явилось определяющим при выборе

Да. Постоянно работаем с площадками Loft Hall, «Адмирал», Radisson и «Васта»; определяющими при выборе были техническая готовность площадки, опыт совместных проектов и условия по срокам и стоимости. С 2026 года — круглогодичная программа на площадке санатория «Заполярье» (Сочи).

29.   Режиссируете ли вы мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да. Режиссура выполняется собственными силами; на масштабные шоу и театрализованные форматы дополнительно привлекаются профильные режиссёры.

30.   Пишете ли вы сценарии для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да, сценарии пишем собственными силами — это базовая компетенция команды; для отдельных жанров привлекаем внешних авторов.

31.   Используете ли вы декор и оборудование для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да. Часть декора и реквизита производим самостоятельно на собственной производственной базе в Москве (ул. Лукутинская, д. 66), остальное — через проверенных подрядчиков.

32.   Минимальный и максимальный бюджеты мероприятия с учетом оплаты труда членов команды

Минимальный бюджет проекта — от 3 млн рублей.

Максимальный — 58 млн рублей (разовое корпоративное событие для СИБУРа) и 47 млн рублей (рамочный контракт годовой событийной программы санатория «Заполярье», Норникель).

33.   Максимальное время на разработку проекта

До 10 рабочих дней на полную разработку проекта при крупном формате; стандартный срок — 3–5 рабочих дней.

5.ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ, если подаётся проект

1.    Название проекта

Отдельный проект не заявляется — номинация подаётся по команде/агентству в целом.

2.       Общая сумма расходов на реализацию проекта

Vietnam Airlines. Проект относится к категории крупных проектов агентства. Точная сумма расходов предоставляется оргкомитету по отдельному запросу — по согласованию с заказчиком, в силу условий конфиденциальности договора.

3.       Эффективность проекта (вкл. отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

Церемония прошла в присутствии президента Социалистической Республики Вьетнам и руководства Vietnam Airlines, получила освещение в отраслевых и деловых медиа. Протокольная часть выдержана без замечаний, тайминг соблюдён в условиях действующего аэропорта. Проект подтвердил компетенцию команды в событиях с участием первых лиц государства и вошёл в портфолио международных проектов агентства наряду с проектами в ОАЭ, Малайзии и Японии.

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР»

для агентств, ресторанов, кейтерингов, отелей, площадок и экспоцентров

17 сентября 2026 года, город Москва

Наименование компании

(для представления на сайте)

IDEAS CLUB

Наименование для награды
(в случае победы)  до 70 знаков с пробелами

IDEAS CLUB

WEB-сайт компании

https://ideas-club.ru/

1.НОМИНАЦИИ, В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК:

Лучшее event-агентство, сертифицированнoе АКМР

1. Лучшее ивент-агентство, сертифицированное АКМР. ТОП – 5

Лучший event-проект

 2. Лучшее гастрономическое событие

2.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ

1.   Ключевой состав команды (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность, роль в команде, срок работы в компании)

Орлов Максим Сергеевич ивент-директор,

Елизаров Илья Андреевич продюсер проектов,

Сазонова Дарья Вадимовна продюсер проектов,

Журина Юлия Игоревна ивент-менеджер,

Минина Виктория Андреевна ивент-менеджер,

Малых Валерия Николаевна дизайнер.

2.   Руководитель (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность)

Орлова Мария Николаевна генеральный директор

3.   О команде (300-500 знаков)

Команда в этом составе была сформирована почти 2 года назад. Собраны очень сильные продюсеры, менеджеры и креативный дизайнер. За время работы команда показала себя способной реализовывать как камерные на 20-30 человек, так и крупномасштабные проекты на 2000+ участников.

Главным преимуществом работы является уверенность в максимальном результате при проведении мероприятий выраженная в оптимизации бюджета, решении сложных задач, быстром реагирования на изменения и слаженной работы команды.

3.ИНФОРМАЦИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМАНДЫ

1.   Ивент-агентство/подразделение в структуре агентства/подразделения в структуре компании

Ивент-отдел в рамках агентства

2.   Период работы на ивент-рынке

С 2003 года под брендом Incentive Club с 2022 года под брендом Ideas Club

3.   Клиенты (название компаний + отзывы, рекомендации)

Аметист, Rostics, Ottobock, Roto, БУРГЕР КИНГ, Сеть гипермаркетов Верный, Технониколь, КРОК, Луис+, Эвотор, Банк Хоум Кредит, Райффайзен банк, ВЦИОМ, Спортивный клуб Локомотив, Рубитех, IT One, REHAU, IEK, Галс Девелопмент и другие. Отзывы и рекомендации есть.

4.    Состав постоянных партнеров (подрядчиков, поставщиков) – название компаний, рекомендации

Техническое обеспечение – Optima Sound, Luxury Sound,

Интерактивы – Art Active

Кейтеринги – Soho, Даймонд,

Ведущие – Леонид Марголин, Виталий Мишура, Григорий Аксенов

Фотограф – Анастасия Иванова

Видеограф – Михаил Руссу

5.    Наличие партнерских «площадок (названия, указать, с какими из них есть эксклюзивные условия)

Рестораны и гостиницы в Москве, Краснодарском крае, Дагестане, на Сахалине, Камчатке, Осетии, Санкт-Петербурге и Ленинградской области.

Loft Hall, отели Ex. Marriott.

6.    Специализация/ноу-хау

VIP, клиентские и партнерские мероприятия по России и миру, ивент-мероприятия численностью до 2500 человек в Москве и Подмосковье.

2 собственных продукта: тимбилдинг «Игра Большого Роста» и игры для нетворкинга «Coffee Games».

7.    Список предоставляемых услуг

Креативные мероприятия в Москве, Подмосковье и других городах России.

Комплексное обслуживание выездных проектов в России и за границей.

Тимбилдинг мероприятия в России.

Онлайн-мероприятия.

8.    Штат постоянных сотрудников

16

9.    Сведения об организационной структуре компании

Генеральный директор – руководители отделов – менеджеры

10.   Сведения об акционерах и учредителях (юр. и физ. лица)

Орлова Мария Николаевна (единоличный исполнительный орган)

11.   Уставный капитал

12000 рублей

12.   Оборот за 3 года

700+ млн. рублей

13.   Максимальный бюджет – минимальный бюджет проекта (из опыта работы)

Минимальный 1 млн. рублей

Максимальный 45+ млн. рублей

14.   Минимальное время на подготовку проектного предложения

1 час при запросе отдельной услуги

3 дня при запросе проекта

15.   Реализованные проекты (общее кол-во, ссылка на презентацию агентства + примеры проведенных мероприятий (на выбор агентства)

Более 2000 проектов в 117 странах мира.

Ссылка на проекты последних лет на сайте https://ideas-club.ru

4.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ ИЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ,

КОТОРЫЕ ВЫПОЛНЯЮТ ИВЕНТ-ЗАДАЧИ

16.          Отдельное подразделение в структуре компании

Event отдел

17.          Количество штатных сотрудников в event-подразделении

4

18.          Проектная группа, которая собирается под задачи

- количество ключевых сотрудников

2-10 в зависимости от проекта

- кому подчиняется помимо непосредственного руководителя

Ответственным за у работы

Питание, трансферы, артисты, площадка, активности и т.д.

19.          Руководитель ивент-подразделения или ивент-команды

(ФИО, должность, фото)

Орлов Максим Сергеевич

20.          Ключевые сотрудники

 (ФИО, должность, фото)

Елизаров Илья Андреевич продюсер проектов

Сазонова Дарья Вадимовна продюсер проектов

Журина Юлия Игоревна ивент-менеджер

Минина Виктория Андреевна ивент-менеджер

Малых Валерия Николаевна дизайнер

21.           Перечислите компетенции команды

Собраны очень сильные продюсеры, менеджеры и креативный дизайнер. За время работы команда показала себя способной реализовывать как камерные на 20-30 человек, так и крупномасштабные проекты на 2000+ участников.

Главным преимуществом работы является уверенность в максимальном результате при проведении мероприятий выраженная в оптимизации бюджета, решении сложных задач, быстром реагирования на изменения и слаженной работы команды.

22.           Сколько лет работает основной состав подразделения/команды

1,5 года

23.          Ежегодные мероприятия команды

- Название мероприятий

Премия Лучший аналитик года, Выездное мероприятие для клиентов Ottobock, Стратегические сессии для компании Скала-Р

- Количество мероприятий

10+

- Количество участников

20-250

- Целевые аудитории

Сотрудники компании, клиенты, аналитики

24.          Приоритетные задачи у подразделения/команды

Подготовка и реализация высококачественных событий. Создание атмосферы доверия между заказчиком и агентством.

25.   Выделите наиболее яркие и наиболее важные три проекта, реализуемые вашей командой

Гастрономический фестиваль Жарим Лето, Выездное мероприятие для клиентов Ottobock

Премия Лучший аналитик года

26.   Общее количество мероприятий в год

20-30

27.   Состав постоянных внешних партнеров/подрядчиков/специалистов, (Укажите функционал и название компании или представьте специалистов)

Техническое обеспечение – Optima Sound, Luxury Sound,

Интерактивы – Art Active

Кейтеринги – Soho, Даймонд,

Ведущие – Леонид Марголин, Виталий Мишура, Григорий Аксенов

Фотограф – Анастасия Иванова

Видеограф – Михаил Руссу

Транспорт BBUS

28.   Есть ли предпочтения работы с определенными «площадками», или договора, то с какими и что явилось определяющим при выборе

Рестораны и гостиницы в Москве, Краснодарском крае, Дагестане, на Сахалине, Камчатке, Осетии, Санкт-Петербурге и Москве

Loft Hall, отели Ex. Marriott.

29.   Режиссируете ли вы мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Привлекаем различных режиссеров под проекты в зависимости от тематики и сложности проекта.

30.   Пишете ли вы сценарии для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

В зависимости от проекта сами пишем  или привлекаемых специалистов.

31.   Используете ли вы декор и оборудование для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Привлекаем декораторов для оформления мероприятий.

32.   Минимальный и максимальный бюджеты мероприятия с учетом оплаты труда членов команды

От 500 тысяч до 30 миллионов рублей

33.   Максимальное время на разработку проекта

2 недели при масштабных и сложных проектах

5.ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ, если подаётся проект

1.    Название проекта

Гастрономический фестиваль «Жарим Лето»

2.    Сроки реализации

Декабрь 2025 – июль 2026 года

3.    Разовый проект/ежегодный

Ежегодный

4.    Краткое описание проекта (300-500 знаков)

B2B фестиваль для участников страхового и банковского секторов экономики.

Задается общая тема фестиваля. В этом году «Кухни народов России» Команды от компаний придумывают свое меню и готовят для других участников фестиваль блюда. По итогам голосования выявляется победитель.

Главная задача – объединение участников рынка вокруг страхового брокера АСТ, а также неформальное общение для ТОП-менеджеров страхового и банковского рынков в дружеской атмосфере и летней обстановке.

5.    Презентация/Видео анонс (прикрепить в письме)

6.    География проекта

Г. Москва

7.    Обоснование социальной значимости проекта

Диалог между участниками рынка, которые являются конкурентами.

8.    Целевые группы проекта

ТОП-менджеры крупных страховых компаний и банков

9.    Цели проекта

Ежегодное клиентское мероприятие для брокерского дома АСТ.

10.    Задачи проекта

Поддержка лояльности клиентов, развитие бизнеса через неформальное общение и развитие доверительных отношений.

11.    Общая сумма расходов на реализацию проекта

20+ млн. рублей.

12.    Эффективность проекта (вкл. отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

Наша команда делала этот проект впервые несмотря на его 6-летнюю предыдущую историю.

В этом году удалось сделать фестиваль более удобным для участников и выгодным для заказчика:

·       Смогли уложиться в бюджет прошлого года существенно увеличив количество предоставленных услуг;

·       Зона застройки площадки была изменена и стала более понятной и удобной;

·       Улучшилась логистика завоза оборудования для гастростанций, корнеров и стендов;

·       Подняли уровень работы клининга;

·       Существенно вырос уровень технического оснащения пультовой зоны и зоны главной сцены;

·       Улучшился общий уровень сервиса и время реагирования на запросы участников;

·       Лучше прошла церемония подсчёта голосов участников,

·       Реализовали более разнообразную вечернюю программу.

·       Привлекли спонсоров и нашли подрядчиков с условием бесплатного предоставления услуг и продукции.

Дата заполнения

17.09.2026.

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая ивент-команда, сертифицированная АКМР»

для агентств, ресторанов, кейтерингов, отелей, площадок и экспоцентров

15 сентября 2026 года, город Москва

Наименование компании

(для представления на сайте)

Sobytie Communications

Наименование для награды
(в случае победы) до 70 знаков с пробелами

Sobytie Communications

WEB-сайт компании

https://so-bytie.ru/

1.НОМИНАЦИИ, В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК

Лучшее ивент-агентство, сертифицированное АКМР. ТОП – 5

2.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ

1.   Ключевой состав команды (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность, роль в команде, срок работы в компании)

Генеральный директор – Стручков Михаил

Заместитель генерального директора по развитию – Битенский Евгений

Заместитель генерального директора по клиентскому сервису – Слободян Татьяна

Руководитель сувенирно-полиграфического отдела – Трубенкова Анастасия

Руководители проектной группы – Самохин Максим, Щербакова Екатерина, Вольнова Карина, Балясникова Наталья, Рукавец Василий, Максимова Мария, Цой Александра,

Менеджер проектов – Зорзи Юлия, Байков Антон

2.   Руководитель (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность)

Стручков Михаил Валерьевич, генеральный директор

3.   О команде (300-500 знаков)

Команда Коммуникационной Группы «Событие» состоит из руководителей направлений, нескольких руководителей проектов, менеджеров, менеджера по сувенирно-полиграфической продукции, специалистов бэк-офиса, специалистов в сфере связей с общественностью. Руководители проектов имеют большой опыт в организации масштабных городских, спортивных, деловых, корпоративных, социальных и пр. проектов, реализуемых для крупных российских и зарубежных компаний. Опыт работы каждого сотрудника в сфере event – от 5-ти лет.

3.ИНФОРМАЦИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМАНДЫ

1.   Ивент-агентство/подразделение в структуре агентства/подразделения в структуре компании

Event-агентство/event-подразделение

2.   Период работы на ивент-рынке

19 лет

3.   Клиенты (название компаний + отзывы, рекомендации)

МТС, ТНТ, РЖД, Т1, НЭК, Русал, ТМХ, Railways Systems KZ, Odin Group, Nawinia, Комитет общественных связей и молодежной политики г. Москвы, EAE-Консалт, Внешэкономбанк, Газпром Медиа Холдинг, Мосэнергосбыт, Федеральная Пассажирская Компания, Федеральная Грузовая Компания, AVON, Акрон и др

4.    Состав постоянных партнеров (подрядчиков, поставщиков) – название компаний, рекомендации

Есть

5.    Наличие партнерских «площадок (названия, указать, с какими из них есть эксклюзивные условия)

  Нет

6.    Специализация/ноу-хау

Агентство полного цикла

7.    Список предоставляемых услуг

1. Событийные коммуникации /Мероприятия / Event

2. Корпоративные и общественные коммуникации, связи с общественностью и органами публичной власти / Связи с общественностью

3. Коммуникационные исследования и аналитика / Исследования и аналитика

4. Маркетинговые коммуникации / Маркетинговые услуги

5. Рекламные коммуникации / Реклама

6. Цифровые коммуникации / Digital

8.    Штат постоянных сотрудников

19 человек

9.    Сведения об организационной структуре компании

1. Отдел управления бизнесом

2. Отдел экономики и финансов

3. Отдел реализации мероприятий

4. PR-отдел

5. Производственный отдел

10.   Сведения об акционерах и учредителях (юр. и физ. лица)

Генеральный директор – Михаил Валерьевич Стручков

11.   Уставный капитал

10 000 руб.

12.   Оборот за 3 года

947 000 тыс. руб.

13.   Максимальный бюджет – минимальный бюджет проекта (из опыта работы)

300 000 руб. – 250 000 000 руб.

14.   Минимальное время на подготовку проектного предложения

1 день

15.   Реализованные проекты (общее кол-во, ссылка на презентацию агентства + примеры проведенных мероприятий (на выбор агентства)

Более 1200 проектов сделано, среди них:

1) ВЕЧЕРНИЙ ПРИЕМ РЖД НА ПМЭФ 2026, 2025, 2024, 2023, 2022, 2021, 2019, 2018

В РАМКАХ ПРОГРАММЫ ПЕТЕРБУРГСКОГО МЕЖДУНАРОДНОГО ЭКОНОМИЧЕСКОГО ФОРУМА

Более 1000 гостей̆ ежегодно

2) ДОСТИГАЯ ЦЕЛИ!
2026, 2025, 2024, 2023, 2022, 2021, 2020, 2019, 2018, 2017, 2016 СПОРТИВНО-МУЗЫКАЛЬНЫЙ ФЕСТИВАЛЬ И БЛАГОТВОРИТЕЛЬНЫЙ ЗАБЕГ В ЧЕСТЬ

ДНЯ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНИКА

Количество посетителей̆: от 25000 до 35000 ежегодно.

3) MUNDIALITO DE CLUBES

2022, 2021, 2020

ЧЕМПИОНАТ МИРА ПО ПЛЯЖНОМУ ФУТБОЛУ СРЕДИ КЛУБОВ
Кол-во посетителей̆ – 40 000 чел.

4) СТЕНД RAILWAYS SYSTEMS KZ НА ВЫСТАВКЕ INNOTRANS 2022 В БЕРЛИНЕ

Количество посетителей: 90 000 чел.

5) СТЕНД RAILWAYS SYSTEMS KZ НА ВЫСТАВКЕ ИННОПРОМ 2023 В АСТАНЕ

Количество посетителей: 80 000 чел

6) Поезд Деда Мороза

    2026, 2025, 2024, 2023, 2021

    Кол-во посетителей 450 000

4.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ ИЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ,

КОТОРЫЕ ВЫПОЛНЯЮТ ИВЕНТ-ЗАДАЧИ

16.          Отдельное подразделение в структуре компании

PR-департамент

17.          Количество штатных сотрудников в event-подразделении

19

18.          Проектная группа, которая собирается под задачи

- количество ключевых сотрудников

19

- кому подчиняется помимо непосредственного руководителя

Руководитель проекта

19.          Руководитель ивент-подразделения или ивент-команды

(ФИО, должность, фото)

Стручков Михаил Валерьевич, генеральный директор. Фото: https://disk.yandex.ru/i/viZawpfl9iijJw

20.          Ключевые сотрудники

 (ФИО, должность, фото)

Генеральный директор – Стручков Михаил

Заместитель генерального директора по развитию – Битенский Евгений

Заместитель генерального директора по клиентскому сервису – Слободян Татьяна

Руководители проектной группы – Самохин Максим, Щербакова Екатерина, Требенкова Анастасия, Вольнова Карина, Балясникова Наталья, Рукавец Василий, Максимова Мария, Цой Александра

Менеджер проектов – Зорзи Юли, Байков       Антон

21.           Перечислите компетенции команды

1. Организация мероприятий «под ключ»

2. Планирование и координация мероприятий

3. Разработка сценариев и концепций

4. Работа с подрядчиками и партнерами

5. Управление бюджетом и ресурсами

6. Коммуникация и PR

7. Организация волонтерских программ

8. Управление техническим и логистическим обеспечением

22.           Сколько лет работает основной состав подразделения/команды

Опыт работы каждого сотрудника в сфере event – от 5-ти лет.

23.          Ежегодные мероприятия команды

- Название мероприятий

-        Спортивно-музыкальный праздник для всей семьи «Достигая цели!» в честь Дня железнодорожника;

-        Отраслевая парусная регата «1520» (Кубок двух морей);

-        Международный железнодорожный салон пространства PRO//Движение. Экспо.;

-        День города Тында;

-        Экологическая акция «Чистые берега Байкала»;

-        Всероссийский фестиваль самодеятельного творчества «АРТ-Состав»;

-        Поезд Деда Мороза;

-        Прием РЖД в рамках ПМЭФ;

-        Поезд Памяти

- Количество мероприятий

Ежегодных – около 15, в целом в год – от 6

- Количество участников

От 1.000 человек

- Целевые аудитории

Сотрудники компаний, партнёры, акционеры, семьи, клиенты, журналисты, жители населённых пунктов.

24.          Приоритетные задачи у подразделения/команды

1. Поддержка и развитие партнерских отношений (расширение сети партнеров и поставщиков для улучшения качества предоставляемых услуг);

2. Повышение квалификации сотрудников (регулярное обучение и развитие навыков команды);

3. Обеспечение высокого уровня клиентского сервиса (работа над повышением удовлетворенности клиентов и качеством предоставляемых услуг);

4. Социальная ответственность и устойчивое развитие (организация социально значимых и благотворительных проектах);

Управление эффективностью и оптимизация процессов (постоянное улучшение процессов организации мероприятий для повышения эффективности работы)

25.   Выделите наиболее яркие и наиболее важные три проекта, реализуемые вашей командой

Поезд Деда Мороза, Спортивно-музыкальный праздник для всей семьи «Достигая цели!» в честь Дня железнодорожника, Прием ОАО «РЖД» в рамках ПМЭФ.

26.   Общее количество мероприятий в год

Около 100 проектов ежегодно

27.   Состав постоянных внешних партнеров/подрядчиков/специалистов, (Укажите функционал и название компании или представьте специалистов)

АртКолесо, Ивент вилл, Ф360, ИП Шешин Даниил

28.   Есть ли предпочтения работы с определенными «площадками», или договора, то с какими и что явилось определяющим при выборе

Нет

29.   Режиссируете ли вы мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да, с помощью привлеченного персонала

30.   Пишете ли вы сценарии для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да, и собственными силами, и с помощью привлеченного персонала

31.   Используете ли вы декор и оборудование для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да, с помощью привлеченного персонала

32.   Минимальный и максимальный бюджеты мероприятия с учетом оплаты труда членов команды

300 т.р. – 250 млн. руб.

33.   Максимальное время на разработку проекта

3 месяца

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая ивент-команда, сертифицированная АКМР»

для агентств, ресторанов, кейтерингов, отелей, площадок и экспоцентров

18 сентября 2026 года, город Москва

Наименование компании

(для представления на сайте)

Коммуникационное агентство КРОС

Наименование для награды
(в случае победы) до 70 знаков с пробелами

КРОС

WEB-сайт компании

cros.ru

1.НОМИНАЦИИ, В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК

Лучшее ивент-агентство, сертифицированное АКМР

Лучшее ивент-агентство, сертифицированное АКМР. ТОП – 5

2.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ

1.   Ключевой состав команды (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность, роль в команде, срок работы в компании)

Тимошенко Наталья Игоревна, вице-президент

Юханов Ефрем, менеджер

2.   Руководитель (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность)

Тимошенко Наталья Игоревна, вице-президент

3.   О команде (300-500 знаков)

Высококвалифицированная команда специалистов с различным бэкграундом и экспертизой в разных направлениях деятельности: PR, GR, маркетинг, внешние и внутренние коммуникации, event, SMM, антикризисные коммуникации и др.

3.ИНФОРМАЦИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМАНДЫ

1.   Ивент-агентство/подразделение в структуре агентства/подразделения в структуре компании

Подразделение в структуре агентства КРОС

2.   Период работы на ивент-рынке

С 1995 года

3.   Клиенты (название компаний + отзывы, рекомендации)

Торговая сеть «Перекрёсток»

4.    Состав постоянных партнеров (подрядчиков, поставщиков) – название компаний, рекомендации

●        ИД «Коммерсантъ»

●        ИД «Комсомольская правда»

●        РБК

●        АиФ

●        Шкулев Медиа

●        Форбс

●        Агентство В2All

●        Агентство B.Вright Communications

●        Spider Media (Китай)

●        Агентство Pixel Media

●        Агентство Canvas Digital

5.    Наличие партнерских «площадок (названия, указать, с какими из них есть эксклюзивные условия)

Нет

6.    Специализация/ноу-хау

Специализация:

·       event-поддержка и усиление коммуникационной стратегии заказчика;

·       разработка и реализация нестандартных event- и других проектов;

7.    Список предоставляемых услуг

Разработка креативной концепции «под ключ», включая:

·       разработку креативной, технической и логистической реализация концепции;

·       разработку механики проведения мероприятий;

·       разработку креативных материалов: визуализаций любой сложности, макетов, дизайн-сопровождение, дизайн раздаточных материалов и их изготовление;

·       подбор подрядчиков для реализации проектов;

·       проведение и координация мероприятия на основе разработанной креативной концепции;

·       пост-анализ;

8.    Штат постоянных сотрудников

Тимошенко Наталья

Антонов Кирилл

Юханов Ефрем

Мелихов Михаил

Парфенова Наталья

Полянская Кристина

Шахин Андрей

Розанова Татьяна

9.    Сведения об организационной структуре компании

Акционерное общество под руководством генерального директора и руководителей подразделений

10.   Сведения об акционерах и учредителях (юр. и физ. лица)

Зверев Сергей Александрович, Зверева Людмила Абрамовна

11.   Уставный капитал

7 508 350,00 р.

12.   Оборот за 3 года

5,2 млрд руб.

13.   Максимальный бюджет – минимальный бюджет проекта (из опыта работы)

260 млн — 3 млн

14.   Минимальное время на подготовку проектного предложения

4 часа

15.   Реализованные проекты (общее кол-во, ссылка на презентацию агентства + примеры проведенных мероприятий (на выбор агентства)

400+

4.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ ИЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ,

КОТОРЫЕ ВЫПОЛНЯЮТ ИВЕНТ-ЗАДАЧИ

16.          Отдельное подразделение в структуре компании

Группа проектов

17.          Количество штатных сотрудников в event-подразделении

7

18.          Проектная группа, которая собирается под задачи

- количество ключевых сотрудников

5

- кому подчиняется помимо непосредственного руководителя

Генеральному директору

19.          Руководитель ивент-подразделения или ивент-команды

(ФИО, должность, фото)

Тимошенко Наталья Игоревна, вице-президент

20.          Ключевые сотрудники

 (ФИО, должность, фото)

Антонов Кирилл, старший менеджер
Юханов Ефрем, менеджер

21.           Перечислите компетенции команды

PR, маркетинг, внешние и внутренние коммуникации, event, SMM

22.           Сколько лет работает основной состав подразделения/команды

10 лет

23.          Ежегодные мероприятия команды

- Название мероприятий

- Пресс-лончи новых продуктов компаний-производителей смартфонов

- Мероприятия-презентации открытия новых торговых точек компаний в области ритейла

- Развлекательные мероприятия для партнеров клиентов

- Застройка стендов на отраслевых конференциях для ритейла и телеком-компаний

- Организация мероприятий клиентов в рамках российских форумов

- Количество мероприятий

15-20 мероприятий в год

- Количество участников

От 50 до 300 человек

- Целевые аудитории

Представители СМИ, блогеры, инфлюенсеры, владельцы и представители бизнеса, представители власти.

24.          Приоритетные задачи у подразделения/команды

Реализация крупных креативных инициатив и мероприятий.

25.   Выделите наиболее яркие и наиболее важные три проекта, реализуемые вашей командой

Проекты от Х5 Group: Пятёрочка, Перекрёсток, Х5, Чижик, Х5 Пакет, Х5 ESG и д.р.

26.   Общее количество мероприятий в год

15-20 мероприятий в год

27.   Состав постоянных внешних партнеров/подрядчиков/специалистов, (Укажите функционал и название компании или представьте специалистов)

Для реализации проектов мы не используем постоянных подрядчиков или закреплённых партнёров. Каждый проект формируется индивидуально — мы подбираем специалистов и команды, исходя из специфики задач, что позволяет обеспечить гибкость и максимальное соответствие уникальным требованиям.

28.   Есть ли предпочтения работы с определенными «площадками», или договора, то с какими и что явилось определяющим при выборе

Нет

29.   Режиссируете ли вы мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да, собственными силами. Формат работы зависит от масштаба и сложности мероприятия. В большинстве случаев мы разрабатываем и реализуем режиссуру собственными силами, а при необходимости привлекаем профильных экспертов для точечной консультации.

30.   Пишете ли вы сценарии для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да, собственными силами

31.   Используете ли вы декор и оборудование для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да, собственными силами и с помощью привлечённого профессионала. Мы активно используем декор и оборудование как часть визуального сопровождения концепции мероприятия. Разработку идей и визуализаций осуществляем собственными силами, а для производства и технической оценки привлекаем профильных специалистов.

32.   Минимальный и максимальный бюджеты мероприятия с учетом оплаты труда членов команды

Минимальный – 400 тыс.

Максимальный – 46 млн

33.   Максимальное время на разработку проекта

6 месяцев

Дата заполнения

11.09.2026

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая ивент-команда, сертифицированная АКМР»

для агентств, ресторанов, кейтерингов, отелей, площадок и экспоцентров

22 сентября 2026 года, город Москва

Наименование компании

(для представления на сайте)

ООО «Алеф»

Наименование для награды
(в случае победы)  до 70 знаков с пробелами

Ивент-агентство «Алеф»

WEB-сайт компании

https://alef-group.com/

1.НОМИНАЦИИ, В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК

Лучший ивент-проект

¨  Лучшее корпоративное событие

2.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ

1.   Ключевой состав команды (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность, роль в команде, срок работы в компании)

Чурилова Светлана Владимировна ген.директор

Пушкин Дмитрий Алексеевич креативный  директор

Кульжонков Сергей Сергеевич руководитель проектов

2.   Руководитель (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность)

Чурилова Светлана Владимировна

Генеральный директор

3.   О команде (300-500 знаков)

3.ИНФОРМАЦИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМАНДЫ

1.   Ивент-агентство/подразделение в структуре агентства/подразделения в структуре компании

Ивент-агентство

2.   Период работы на ивент-рынке

1996 год - до н.в

3.   Клиенты (название компаний + отзывы, рекомендации)

Росводоканал, Нацпромлизинг, Московский кредитный банк, Лукоил Инжиниринг, Лукойл ЭлектроИнжиниринг, СОГАЗ, ТРАФИГУРА, Автофинанс, Сбербанк

4.    Состав постоянных партнеров (подрядчиков, поставщиков) – название компаний, рекомендации

Холдинг Maison Dellos

Novikov Group

«Smart Sound»

«Sun System»

АРТ Полимедиа

5.    Наличие партнерских  «площадок (названия, указать, с какими из них есть эксклюзивные условия)

Ресторан «Турандот»

Ресторан Капинера

AZIMUT Hotels

Cosmos Collection Изумрудный Лес

Отель Mantera Resort & Congress

LOFT HALL

6.    Специализация/ноу-хау

 Креативные и инновационные мероприятия

7.    Список предоставляемых услуг

Организация корпоративных стратегических сессий

 Мероприятия для топменеджмента
Специальные мероприятия
Организация конференций и форумов Организация выездных ВИП клиентских Мероприятий в том числе зарубежных Разработка креативных идей
Режиссура и постановка мероприятий
Разработка инновационных технических решений

8.    Штат постоянных сотрудников

 20 человек

9.    Сведения об организационной структуре компании

Креативный отдел

Ивент отдел

Отдел дизайна и декораций

Технический отдел

Отдел продаж 

10.   Сведения об акционерах и учредителях (юр. и физ. лица)

 Чурилова Светлана Владимировна

11.   Уставный капитал

 10 000

12.   Оборот за 3 года

 180 000 000

13.   Максимальный бюджет – минимальный бюджет проекта (из опыта работы)

Макс - 50 000 000 рублей

Мин - 600 000 руб

14.   Минимальное время на подготовку проектного предложения

1 неделя

15.   Реализованные проекты (общее кол-во, ссылка на презентацию агентства + примеры проведенных мероприятий (на выбор агентства)

3 000

4.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ ИЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ,

КОТОРЫЕ ВЫПОЛНЯЮТ ИВЕНТ-ЗАДАЧИ

16.                   Отдельное подразделение в структуре компании

да

17.                   Количество штатных сотрудников в event-подразделении

5

18.                   Проектная группа, которая собирается под задачи

- количество ключевых сотрудников

3

- кому подчиняется помимо непосредственного руководителя

Генеральному директору

19.                   Руководитель ивент-подразделения или ивент-команды

(ФИО, должность, фото)

Кульжонков Сергей Сергеевич
Руководитель проектов

20.                   Ключевые сотрудники

 (ФИО, должность, фото)

Чурилова Светлана Владимировна ген.директор

Пушкин Дмитрий Алексеевич креативный директор

Кульжонков Сергей Сергеевич руководитель проектов

21.                    Перечислите компетенции команды

Креативные разработки

Техническое оснащение

AI компетенции

22.                    Сколько лет работает основной состав подразделения/команды

 10 лет

23.                   Ежегодные мероприятия команды

- Название мероприятий

Клиентские мероприятия компании Алеф, выездные мероприятия для ТОП менеджмента «Сбербанк Среднерусский банк», мероприятия для клиентов компании СОГАЗ

- Количество мероприятий

3 в год

- Количество участников

От 30 до 500

- Целевые аудитории

Топ менеджеры компаний, клиенты компаний.

24.                   Приоритетные задачи у подразделения/команды

Организация корпоративных и клиентских мероприятия полного цикла.

25.   Выделите наиболее яркие и наиболее важные три проекта, реализуемые вашей командой

«Фестиваль Иммерсивного театра»  АО СМП Банк
Выездная Стратегическая Сессия - Куршавель для компании S7

XIII Петербургский Форум молодежных объединений российских соотечественников и зарубежных русскоязычных СМИ «Русское зарубежье»

26.   Общее количество мероприятий в год

От 20 до 45

27.   Состав постоянных внешних партнеров/подрядчиков/специалистов, (Укажите функционал и название компании или представьте специалистов)

Холдинг Maison Dellos

Novikov Group

Mercure Catering

«Smart Sound»

«Sun System»

АРТ Полимедиа

28.   Есть ли предпочтения работы с определенными «площадками», или договора, то с какими и что явилось определяющим при выборе

Гибкий подход по условиям работы, готовность работать с внешними подрядчиками

29.   Режиссируете ли вы мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Используем собственные силы

30.   Пишете ли вы сценарии для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Используем собственные силы

31.   Используете ли вы декор и оборудование для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Используем и собственные силы и привлечение профессиональных партнеров

32.   Минимальный и максимальный бюджеты мероприятия с учетом оплаты труда членов команды

600 000 и 100 000 000

33.   Максимальное время на разработку проекта

2 месяц

5.ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ, если подаётся проект

1.    Название проекта

Иммерсивный НГ «Ночь перед Рождеством»

2.    Сроки реализации

Декабрь 2025

3.    Разовый проект/ежегодный

Разовый

4.    Краткое описание проекта (300-500 знаков)

Мы провели уникальный вечер по мотивам произведения нашего классика Н.В. Гоголя - «Ночь перед Рождеством»!

Гости переместились в мистический вечер, где обитают необычные персонажи, Екатерина II проводит бал, вокруг фантастические декорации и AI воссоздаёт ту самую Диканьку.

Мистика, тайны и загадки яркого мира предстали перед гостями в необычной смеси иммерсивной постановки, технологий и современной шоу программы. Объединив технологии и сюжет – мы оживили классику, дав ей новое прочтение

5.    Презентация/Видео анонс (прикрепить в письме)

6.    География проекта

 Москва, особняк «Леман»

7.    Обоснование социальной значимости проекта

Продвижение культурного наследия страны, через переосмысление классического произведения Н.В. Гоголя

8.    Целевые группы проекта

Сотрудники и партнёры компании «Нацпромлизинг»

9.    Цели проекта

 Встреча Нового Года

10.    Задачи проекта

Объединение коллектива

Повышение лояльности сотрудников

Культурное обогащение сотрудников

Интерактивное вовлечение сотрудников в программу

11.    Общая сумма расходов на реализацию проекта

Информация конфидециальная

12.    Эффективность проекта (вкл. отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

По итогу проекта мы получили массу положительных отзывов от сотрудников на месте, также имеется видео-отзыв (он есть в приложенном видео на 09:03).

Также мы считаем важным результатом, то, что получилось по-новому взглянуть на классику, грамотно вплести её в площадку и ход программы и совместить с современными технологиями. Дать новый взгляд на наше культурное наследие – это важнейший результат

Дата заполнения

17 сентября 2026 года

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая ивент -команда, сертифицированная АКМР»

для корпораций, компаний, вузов, государственных учреждений, медиа

15 сентября 2026 года, город Москва

Наименование компании

(для представления на сайте)

LG Electronics

Наименование для награды
(в случае победы)  до 70 знаков с пробелами

LG Electronics

WEB-сайт компании

https://www.lg.com/ru

1.НОМИНАЦИИ, В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК

Лучший ивент-проект

Лучшее инновационное/деловое/обучающее  событие

2.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ ИЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ,

КОТОРЫЕ ВЫПОЛНЯЮТ ИВЕНТ-ЗАДАЧИ

1.   Отдельное подразделение в структуре компании

Департамент по связям с общественностью

2.   Количество штатных сотрудников в event-подразделении

5

3.   Проектная группа, которая собирается под задачи

- количество ключевых сотрудников

5

- кому подчиняется помимо непосредственного руководителя

Эд Ким, Президент LG Electronics в России и странах СНГ

4.   Руководитель ивент-подразделения или ивент-команды (ФИО, должность, фото)

Шахнес Татьяна Юрьевна

Старший директор по связям с общественностью и социальным проектам LG Electronics в России

5.   Ключевые сотрудники (ФИО, должность, фото)

1.     Сельдинова Дарья Олеговна

PR менеджер

2.     Зайцева Марина Николаевна
Ведущий PR специалист

3.     Смирнова Василиса Алексеевна
Ведущий PR специалист

4.     Екатерина Биленская

PR-специалист

6.Перечислите компетенции команды

ü  Более чем 33-летний опыт разработки и реализация коммуникационных стратегий, PR-кампаний, более 580 мероприятий

ü  Разработка и реализация проектов направленных на корпоративную социальную ответственность (ESG)

ü  Знание и внедрение принципов GR, привлечение соответствующих ведомств необходимых для социальных проектов

ü  Умение работать одновременно с не менее, чем 8 стейкхолдерами на один проект, привлекая коммерческие структуры и государственные структуры в формате PRO BONO

ü  Компетенции привлекать ведущих инфлюенсеров страны из области спорта, культуры, шоу бизнеса

ü  Колоссальный опыт и навыки по привлечению в проекты Z поколения, исходя из их повышенного чувства эмпатии, часто PRO BONO

ü  Создание информационных поводов и знание принципов работы со СМИ, наличие базы контактов с различными СМИ

ü  Татьяна Шахнес, является не только специалистом с опытом более 33 лет в PR и 17 в КСО, но и обладает педагогическим образованием ведущего вуза Москвы (МГЛУ), что позволяет разработать теоретическую и практическую просветительскую платформу для аудитории «молодых взрослых» и Z

7.Сколько лет работает основной состав подразделения/команды

Руководитель – более 33 лет

  Команда – более 19 лет

8.Ежегодные мероприятия команды

- Название мероприятий

- Марафоны добрых дел (дни донора) в поддержку корпоративного волонтерства в области донорства крови

- Мероприятия в поддержку продвижения инновационной потребительской электроники на российском рынке

- Проведение регулярных лекций для студентов вузов, а с 2022 года – запуск просветительского марафона профориентации и добрых дел для молодого поколения.

- Организация внутрикорпоративных мероприятий для сотрудников компании, объединённой девизом Life's Good

- Организация серии мероприятий, приуроченных ко Всемирному дню окружающей среды 5 июня

- Количество мероприятий

2023 год – 79 образовательных мероприятий,

2024 год – 89 образовательных мероприятий,

2025 год – 93 образовательных  мероприятий 2026 год – 57 образовательных мероприятий (на момент августа).

- Количество участников

Более 27 500 человек (кол-во студентов, посетивших лекции с 2022 года по август 2026 г.)

- Целевые аудитории

Поколения Z, Альфа, Y, X

9.Приоритетные задачи у подразделения/команды

Помимо продвижения всех продуктов корпорации, команда должна ежегодно с учетом 17-летнего опыта в соцпроектах предлагает абсолютно новые форматы проведения различных ESG мероприятий, в том числе соответствующие задачам Национальных проектов «Кадры», «Семья», «Молодежь и дети» и привлечение партнеров PRO BONO 

1.     Выделите наиболее яркие и наиболее важные три проекта, реализуемые вашей командой

1. Просветительский марафон «Наставничество. Создавая будущее коммуникаций», направленный на развитие у многочисленной аудитории слушателей важнейших навыков для работы в сфере связей с общественностью в условиях постоянной трансформации общества. Стартовав с лекций в университетах, образовательная инициатива уже пятый год дополняется новыми форматами от тематических медиалабораторий и круглых столов до привлечения молодёжи к корпоративным волонтёрским проектам, включая дни донора и экологические инициативы.

2. Первая в стране команда из бизнес-сообщества по развитию корпоративного волонтерства в области донорства (с 2009 г, когда LG стала первым из бизнес-сообщества партнером ФМБА России и Минздрава РФ). Постоянное расширение социальной повестки, направленной на поддержку здоровья (LG присоединились в 2026 году к Всероссийской акции «Код донора. Единство народов России».) 

3. Поддержка Всемирного дня окружающей среды как для внешней, так и для внутренней аудитории. В 2026 году центральным событием эко-недели стала акция по обмену вещами «своп» (от англ. swap) в офисе LG, в рамках которой сотрудники, приглашенные партнеры, студенты и преподаватели - участники просветительского марафона компании - могли обменяться одеждой, обувью и аксессуарами

2.     Общее количество мероприятий в год

Не менее 20 (даже в периоды пандемии и геополитической турбулентности).

3.       Состав постоянных внешних партнеров/подрядчиков/специалистов, (Укажите функционал и название компании или представьте специалистов)

Агентство AGT

HSAD – внутреннее агентство по организации мероприятий

4.       Есть ли предпочтения работы с определенными «площадками», или договора, то с какими и что явилось определяющим при выборе

Выбор площадок меняется в зависимости от формата мероприятия исходя из интересов аудитории.

5.       Режиссируете ли вы мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Все социальные проекты, а также практически все запуски новых продуктов, пресс-туры или мероприятия с вовлечением инфлюенсеров режиссируются руководителем PR подразделения – Татьяной Шахнес и силами команды

6.       Пишете ли вы сценарии для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да, все ивент-планы и сценарии пишутся и формируются внутри PR-департамента под руководством и редактурой старшего директора по PR/ESG – Татьяной Шахнес

7.       Используете ли вы декор и оборудование для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Все мультимедийное оборудование LG (проекторы, ТВ), аудио системы и др. служат инновационном декором, отражающим контент мероприятия. Кастомизированные креативы вырабатываются с агентствами в зависимости от задач мероприятия (PR или внутреннее маркетинговое агентство HSAD).

Сувенирная продукция, связанная с коллаборацией LG с Чапуриным (платье, футболка, подушка-сердце), сувенирная продукция, связанная с донорским проектом компании (футбольных мяч с подписями футболистов).

8.       Минимальный и максимальный бюджеты мероприятия с учётом оплаты труда членов команды

Информация конфиденциальна

9.       Максимальное время на разработку проекта

В 2022- август 2026 гг на разработку и проведение образовательных мероприятий уже было затрачено более 18 101 часов

3. ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ, если подаётся проект

1.    Название проекта

«LG: трансформация мероприятий, формирующая

новую культуру социальных инициатив»

2.    Сроки реализации

Апрель -июнь

3.    Разовый проект/Ежегодный

Разовый, базирующийся на ежегодных активностях компании

4.    Краткое описание проекта (300-500 знаков)

В 2026 году LG Electronics трансформирует формат собственных социально-просветительских мероприятий с целью формирования новой культуры социальных инициатив. В события входят Код донора-единство народов - юбилейный 120-й День донора LG и первый с медиахолдингом MAER  и своп (swap) мероприятие как кульминация эко-инициатив ко Всемирному дню окружающей среды. Именно коллаборации, то есть объединение с партнёрами, создают основу для  положительных изменений.

5.    Презентация/Видео анонс(прикрепить)

6.    География проекта

Москва

7.    Обоснование социальной значимости проекта

Социальная значимость проекта заключается в его способности объединять разные аудитории вокруг общих ценностей: заботы о людях, ответственности за окружающую среду, стремления к знаниям и поддержки культурного развития. Инициатива способствует формированию устойчивых позитивных практик и демонстрирует роль бизнеса как активного участника решения общественно значимых задач.

  Развитие института наставничества. С 2022 года компания LG Electronics успешно реализует просветительский марафон «Наставничество. Создавая будущее коммуникаций», посвящённый коммуникациям и связям с общественностью. Проект помогает молодым людям познакомиться с профессиями в сфере PR и коммуникаций, в том числе в сфере корпоративной социальной ответственности и получить практические знания от экспертов и лучше ориентироваться в выборе будущей образовательной и профессиональной траектории.

  Повышение экологической ответственности. Эко-инициативы, приуроченные ко Всемирному дню окружающей среды, привлекают внимание к вопросам сохранения природных ресурсов, формируют культуру бережного отношения к окружающей среде и вовлекают аудиторию в экологически значимые практики.

  Развитие культуры добровольного донорства. Юбилейный 120-й День донора продолжает многолетнюю традицию участия LG Electronics в донорском движении. Инициатива способствует популяризации регулярного и добровольного донорства, укрепляет ценности взаимопомощи, солидарности и личной ответственности за жизнь и здоровье других людей.

  Объединение разных социальных групп. Проект вовлекает молодёжь, студентов, представителей профессионального сообщества, сотрудников, партнёров, доноров, деятелей культуры и широкую общественность, создавая условия для взаимодействия и обмена опытом.

  Создание долгосрочного общественного эффекта. Инициативы направлены не только на информирование, но и на формирование устойчивых ценностей и практик: профессионального развития, экологической ответственности, добровольной помощи.

  Механизмы реализации проекта LG могут быть использованы другими компаниями, а также масштабироваться географически.

8.    Целевые группы проекта

Молодое поколение (Z), а также их родители

(поколение Y/X), образовательное интеллектуальное сообщество, лидеры добровольческого сообщества

9.    Цели проекта

1.   Создание платформы, объединяющей технологии, образование, экологическую ответственность, добровольное донорство, для повышения общественной вовлечённости

10.    Задачи проекта

1.  Объединение сотрудников, партнёров, экспертов, представителей культурного сообщества и широкой общественности вокруг социально значимых инициатив

2. Формирование ответственного отношения к окружающей среде и популяризация экологически осознанных практик в рамках инициатив к Всемирному дню окружающей среды

3. Повышение доступности актуальных знаний и развитие культуры открытого просвещения через проведение Просветительского марафона LG Electronics

11.    Общая сумма расходов на реализацию проекта

Информация конфиденциальна

12.    Эффективность проекта (отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

Количественные результаты

ü  30% сотрудников московского офиса LG приняли участие в серии мероприятий

ü  >210 общее количество участников мероприятий

ü  290 выходов в различных видах медиа, включая медиафасады

ü  10 902 519 Охват различных видов медиа, включая аудиторию медиафасадов

Качественный показатели

ü  Положительная оценка от вице-президента корпорации по международным

ü  продажам и глобальному маркетингу и управлению брендом LG Electronics и инициатива по масштабирование 2027 и приглашение к выступлению в ноябре 2026 в Сеуле

ü  Под эгидой проекта всемирно известного дизайнера интерьеров Анны Муравиной «Made in Russia Expo» к донорству присоединились живописец Гамлет Гукасян, впервые представивший полотно «Три сердца-одна душа. Рябиновый венок единства» и Лана Лосаберидзе, создатель бренда одежды «Berta Muzis», продемонстрировавшая на донорах коллекции «Рябина» и «Гжельская зима»

ü  Компания МАЕР, давний партнер LG, приняла участие в подготовке совместного волонтёрского мероприятия и активно поддержал акцию не только сотрудниками-донорами, но и огромной медийной активностью. В октябре 2026 года планируется 2й совместный день донора LG-МАЕР

ü  Объединение как внутренней, так и внешней аудитории – представителей образовательного сообщества

ü  Желание быть частью сообщества LG

ü  8 представителей молодежи пришли на летнюю практику в компанию и около 20 детей выразили желание помогать родителям-сотрудникам компании на подобных мероприятиях

ü  Pro Bono вовлечение представителей делового сообщества  (ЭКСМО, Монобукет, Дринкит), а также представителя дизайнерского сообщества (Джемал Махмудов) в проведении своп мероприятия

ü  Теплые и очень подробные отзывы от сотрудников (Из 90% откликнувшихся 85% написали в течение двух-трех дней)

Дата заполнения:

25.08.2026

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая ивент-команда, сертифицированная АКМР»

для агентств, ресторанов, кейтерингов, отелей, площадок и экспоцентров

17 сентября 2026 года, город Москва

Наименование компании

(для представления на сайте)

Коммуникационное агентство КРОС

Наименование для награды
(в случае победы) до 70 знаков с пробелами

КРОС

WEB-сайт компании

cros.ru

1.НОМИНАЦИИ, В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК

Лучшее ивент-агентство, сертифицированное АКМР

Лучшее клубное событие

2.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ

1.   Ключевой состав команды (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность, роль в команде, срок работы в компании)

Тимошенко Наталья Игоревна, вице-президент

Андрей Шахин, старший менеджер

Кирилл Антонов, Старший менеджер

Юханов Ефрем, менеджер

2.   Руководитель (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность)

Тимошенко Наталья Игоревна, вице-президент

3.   О команде (300-500 знаков)

Высококвалифицированная команда специалистов с различным бэкграундом и экспертизой в разных направлениях деятельности: PR, маркетинг, внешние и внутренние коммуникации, event, SMM, антикризисные коммуникации и др.

3.ИНФОРМАЦИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМАНДЫ

1.   Ивент-агентство/подразделение в структуре агентства/подразделения в структуре компании

Подразделение в структуре агентства КРОС

2.   Период работы на ивент-рынке

С 1995 года

3.   Клиенты (название компаний + отзывы, рекомендации)

Х5, М.Видео, Циан, realme, «Пятёрочка», «Перекрёсток», «Чижик», Сибур

4.    Состав постоянных партнеров (подрядчиков, поставщиков) – название компаний, рекомендации

●        ИД «Коммерсантъ»

●        ИД «Комсомольская правда»

●        Ведомости

●        РБК

●        АиФ

●        Шкулев Медиа

●        Фэшн Пресс

●        Форбс

●        Агентство В2All

●        Агентство B.Вright Communications

●        Spider Media (Китай)

●        Агентство Pixel Media

●        Агентство Canvas Digital

5.    Наличие партнерских «площадок (названия, указать, с какими из них есть эксклюзивные условия)

Нет

6.    Специализация/ноу-хау

Специализация:

·       event-поддержка и усиление коммуникационной стратегии заказчика;

·       разработка и реализация нестандартных event- и других проектов;

7.    Список предоставляемых услуг

Разработка креативной концепции «под ключ», включая:

·       разработку креативной, технической и логистической реализация концепции;

·       разработку механики проведения мероприятий;

·       разработку креативных материалов: визуализаций любой сложности, макетов, дизайн-сопровождение, дизайн раздаточных материалов и их изготовление;

·       подбор подрядчиков для реализации проектов;

·       проведение и координация мероприятия на основе разработанной креативной концепции;

·       пост-анализ;

8.    Штат постоянных сотрудников

Тимошенко Наталья

Шахин Андрей

Антонов Кирилл

Юханов Ефрем

Мелихов Михаил

Парфенова Наталья

Полянская Кристина

Розанова Татьяна

9.    Сведения об организационной структуре компании

Акционерное общество под руководством генерального директора и руководителей подразделений

10.   Сведения об акционерах и учредителях (юр. и физ. лица)

Зверев Сергей Александрович, Зверева Людмила Абрамовна

11.   Уставный капитал

7 508 350,00 р.

12.   Оборот за 3 года

5,2 млрд руб.

13.   Максимальный бюджет – минимальный бюджет проекта (из опыта работы)

260 млн — 3 млн

14.   Минимальное время на подготовку проектного предложения

4 часа

15.   Реализованные проекты (общее кол-во, ссылка на презентацию агентства + примеры проведенных мероприятий (на выбор агентства)

400+

4.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ ИЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ,

КОТОРЫЕ ВЫПОЛНЯЮТ ИВЕНТ-ЗАДАЧИ

16.          Отдельное подразделение в структуре компании

Группа проектов

17.          Количество штатных сотрудников в event-подразделении

7

18.          Проектная группа, которая собирается под задачи

- количество ключевых сотрудников

5

- кому подчиняется помимо непосредственного руководителя

Генеральному директору

19.          Руководитель ивент-подразделения или ивент-команды

(ФИО, должность, фото)

Тимошенко Наталья Игоревна, вице-президент

20.          Ключевые сотрудники

 (ФИО, должность, фото)

Антонов Кирилл, старший менеджер
Юханов Ефрем, менеджер

Парфенова Наталья

Полянская Кристина

Розанова Татьяна

21.           Перечислите компетенции команды

PR, маркетинг, внешние и внутренние коммуникации, event, SMM

22.           Сколько лет работает основной состав подразделения/команды

10 лет

23.          Ежегодные мероприятия команды

- Название мероприятий

- Пресс-лончи новых продуктов компаний-производителей смартфонов

- Региональные мероприятия по случаю открытия новых торговых точек компаний в области ритейла

- Развлекательные мероприятия для партнеров клиентов

- Застройка стендов на отраслевых конференциях для ритейла, тревел, логистических и телеком-компаний

- Организация мероприятий клиентов в рамках общероссийских форумов

- Количество мероприятий

15-20 мероприятий в год

- Количество участников

От 50 до 300 человек

- Целевые аудитории

Представители СМИ, блогеры, инфлюенсеры, владельцы и представители бизнеса, представители власти.

24.          Приоритетные задачи у подразделения/команды

Реализация крупных креативных инициатив и мероприятий.

25.   Выделите наиболее яркие и наиболее важные три проекта, реализуемые вашей командой

Проекты от Х5: Пятёрочка, Перекрёсток, Чижик, Х5 Пакет, М.Видео, realme

26.   Общее количество мероприятий в год

15-20 мероприятий в год

27.   Состав постоянных внешних партнеров/подрядчиков/специалистов, (Укажите функционал и название компании или представьте специалистов)

Для реализации проектов мы не используем постоянных подрядчиков или закреплённых партнёров. Каждый проект формируется индивидуально — мы подбираем специалистов и команды, исходя из специфики задач, что позволяет обеспечить гибкость и максимальное соответствие уникальным требованиям.

28.   Есть ли предпочтения работы с определенными «площадками», или договора, то с какими и что явилось определяющим при выборе

Нет

29.   Режиссируете ли вы мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Cобственными силами. Формат работы зависит от масштаба и сложности мероприятия. В большинстве случаев мы разрабатываем и реализуем режиссуру собственными силами, а при необходимости привлекаем профильных экспертов для точечной консультации.

30.   Пишете ли вы сценарии для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да, собственными силами

31.   Используете ли вы декор и оборудование для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да, собственными силами и с помощью привлечённого профессионала. Мы активно используем декор и оборудование как часть визуального сопровождения концепции мероприятия. Разработку идей и визуализаций осуществляем собственными силами, а для производства и технической оценки привлекаем профильных специалистов.

32.   Минимальный и максимальный бюджеты мероприятия с учетом оплаты труда членов команды

Минимальный – 400 тыс.

Максимальный – 46 млн

33.   Максимальное время на разработку проекта

6 месяцев

5.ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ, если подаётся проект

1.    Название проекта

«ВЭФ After-party: «Подсобка» Х5»

2.    Сроки реализации

Июль-сентябрь 2025 года

3.    Разовый проект/ежегодный

Ежегодный

4.    Краткое описание проекта (300-500 знаков)

Организация специального закрытого мероприятия для GR-аудитории и топ-менеджмента компаний в рамках ВЭФ 2025 во Владивостоке.

5.    Презентация/Видео анонс (прикрепить в письме)

https://disk.yandex.ru/d/eea45rUmeuLp9w

6.    География проекта

Владивосток

7.    Обоснование социальной значимости проекта

Создание неформального пространства для общения, обсуждения повестки, трендов и нетворкинга. Бренд Х5 становится не просто участником ВЭФ, а инициатором собственного мероприятия в дни проведения Восточного Экономического Форума – он

объединяет представителей различных отраслей, СМИ и представителей власти.

Формирование эмоциональной связи с брендом.  

8.    Целевые группы проекта

Топ-менеджмент крупного бизнеса, представители федеральных и региональных органов власти, партнеры и поставщики компании, предприниматели, инвесторы, представители федеральных СМИ, экспертное сообщество.

9.    Цели проекта

— Создание для X5 неформальной коммуникационной платформы для укрепления отношений с ключевыми представителями бизнеса.

— Укрепление позиции X5 в ключевом деловом и государственном сообществе.                        

10.    Задачи проекта

Создать мероприятие, которое будет ожидаемым и в следующем году, создаст вокруг себя ауру неформального центра притяжения для ключевых партнеров

11.    Общая сумма расходов на реализацию проекта

8-12 млн /

12.    Эффективность проекта (вкл. отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

Помимо личных отзывов от участников мероприятия, был получен большой массив UGC-контента в социальных сетях с фото и видео постами с мероприятия. Эффект виральности позволил заявить о мероприятии на более широкую аудиторию, чем посетило само мероприятие.

Дата заполнения

11.09.2026

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая ивент-команда, сертифицированная АКМР»

для агентств, ресторанов, кейтерингов, отелей, площадок и экспоцентров

22 сентября 2026 года, город Москва

Наименование компании

(для представления на сайте)

PRO-ИНТЕРАКТИВ

Наименование для награды
(в случае победы)  до 70 знаков с пробелами

PRO-ИНТЕРАКТИВ

WEB-сайт компании

https://pro-interactive.ru/

1.НОМИНАЦИИ, В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК

Лучший ивент-проект

Лучшее коллаборационное событие

2.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ

1.   Ключевой состав команды (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность, роль в команде, срок работы в компании)

Блок управления:

Ухловский Василий – Генеральный директор;

Кузнецов Олег – Директор по продажам;

Корнеенкова Виктория– директор по маркетингу

Шихолин Николай – директор по развитию службы питания;

Федулов Вячеслав – руководитель отдела реализации;

Павлова Нина – руководитель PR-отдела;

Блок продаж:

Чупахина Наталья– руководитель отдела продаж;

Комличенко Анна – руководитель группы продаж;

Тома Кристиан - руководитель группы продаж;

Гейдельберг Мария – ТОП менеджер;

Зайцева Ксения - ТОП менеджер;
Пахомова Анастасия – старший менеджер по продажам;

Шунькин Максим –старший менеджер по продажам;
Титова Дарья – старший менеджер по продажам;

Казарлыга Дмитрий – менеджер по продажам;

Лопатина Зинаида - менеджер по продажам;

Чернышев Матвей – менеджер по продажам;

Скорнякова Мария – менеджер по продажам;

Мякушкина Елизавета – менеджер по продажам;

Кочергина Сабина – менеджер по продажам;

Багдеев Виталий – продукт-менеджер службы питания;

Блок реализации:
Лопатин Владимир – технический директор;

Сальманов Кирилл – отдел логистики;
Кравцов Давид – администратор по документации;

Казеев Кирилл- брендинг;
Вихляев Павел – инженерно-техническая группа;
Гагочкин Иван – шеф-инструктор;

Щеголев Иван – шеф-аниматор

Блок технических служб:

Мурадян Александр — главный технолог;

Александр Петрук – отдел контроля качества;

Недобежский Николай – основной склад;

Мусаев Руслан – внедрение и производство;

Ибришим Илья – оборудования для кейтеринга;
Хасанов Бехзоджон – мебель;

Новикова Татьяна - текстиль;

Суслов Александр – производство/декорации;

Арсенихин Артём – мастер-классы;

Губанов Александр – тепловое оборудование;

Трофимов Никита – фиджитал и диджитал;

Сныткин Данила– фан и тимбилдинг

Плешков Максим – выездные бары

2.   Руководитель (Фамилия, Имя, Отчество полностью; должность)

Ухловский Василий Валентинович

Генеральный директор

3.   О команде (300-500 знаков)

PRO-Интерактив – Сервисная компания №1. Основана в 2015 году. Лидирующая компания на Российском рынке цели которой сосредоточены и направлены на создание комплексного сопровождения любого события.

Осуществляем и помогаем в реализации событий «под ключ» не только на территории России, но также стран СНГ. Более 34 000 участий в event-мероприятиях.

У компании богатый опыт в решении не тривиальных задач, предоставления широкого спектра услуг и установки разного типа оборудования на сложных площадках и социально-значимых проектах

3.ИНФОРМАЦИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМАНДЫ

1.   Ивент-агентство/подразделение в структуре агентства/подразделения в структуре компании

PRO-Интерактив — компания полного цикла, объединяющая более 40 направлений для мероприятий любого масштаба. Мы предлагаем интерактивные решения, VR, LED-экраны, сцены, шатры, мебель, кейтеринг, персонал и техническое оснащение. Компания сопровождает проекты от идеи и подбора решения до доставки, монтажа, сопровождения и демонтажа. ПРО-Интерактив — это один подрядчик, десятки решений и комплексный сервис для вашего события.

2.   Период работы на ивент-рынке

1 августа 2015 года

О нас – здесь J

3.   Клиенты (название компаний + отзывы, рекомендации)

B2B – около 73% (фриланс, ивент-агентства);

B2C – 20% (частные, корпоративные обращения)

B2G – около 6% (тендеры)

Участие в жизни индустрии – здесь;

Награды и партнерство – здесь

4.    Состав постоянных партнеров (подрядчиков, поставщиков) – название компаний, рекомендации

Все свое.

База 7 500 кв. м

5.    Наличие партнерских  «площадок (названия, указать, с какими из них есть эксклюзивные условия)

Собственная мультиформатная площадка для

ваших событий «PRO-PLATFORMA».

При заказе нашего кейтеринга

— площадка абсолютно бесплатно!

6.    Специализация/ноу-хау

Флагманские проекты:

«КУЛИНАРНОЕ КАЗИНО»;

«СУПЕР НИНДЗЯ»

«ПОЛИГОН VR»

7.    Список предоставляемых услуг

Подразделение по аренде шатров;

Подразделение по аренде мебели;

Подразделение «Phygital и Digital»;

Подразделение по аренде сценического оборудования (сцены /свет /звук);

Подразделение по аренде обогревателей и теплового оборудования;

Подразделение выездного питания и интерактивным кулинарным станциям (кейтеринг / гастрономические станции / стритфуд);

Подразделение по выездным барам;

Подразделение по аренде кухонного оборудования для кейтеринговых компаний;

Подразделение по аренде дезинфицирующего оборудования для мероприятий;

Подразделение по организации мастер-классов;

Подразделение по аренде декораций;

Подразделение по организации тимбилдинга под брендом «Супер Ниндзя»;

Собственная мультиформатная площадка для проведения событий «PRO-PLATFORMA»;

Типография и собственное производство.

8.    Штат постоянных сотрудников

 220+ человек

9.    Сведения об организационной структуре компании

1. Управление (главный блок)

2. Стратегический центр

3. Продажи

4. Реализация проектов

5. Складская структура

10.   Сведения об акционерах и учредителях (юр. и физ. лица)

 УХЛОВСКИЙ ВАСИЛИЙ ВАЛЕНТИНОВИЧ

11.   Уставный капитал

 -

12.   Оборот за 3 года

(2024, 2025, 2026 до 27 августа) 1 695 000 

13.   Максимальный бюджет – минимальный бюджет проекта (из опыта работы)

 Минимальный бюджет – от 500 РУБ.

14.   Минимальное время на подготовку проектного предложения

 60 минут

15.   Реализованные проекты (общее кол-во, ссылка на презентацию агентства + примеры проведенных мероприятий (на выбор агентства)

 Наши кейсы тут :

 https://pro-interactive.ru/keysy/

4.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ ИЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ,

КОТОРЫЕ ВЫПОЛНЯЮТ ИВЕНТ-ЗАДАЧИ

16.          Отдельное подразделение в структуре компании

Ивент-подразделение отсутствует

17.          Количество штатных сотрудников в event-подразделении

-

18.          Проектная группа, которая собирается под задачи

- количество ключевых сотрудников

-

- кому подчиняется помимо непосредственного руководителя

-

19.          Руководитель ивент-подразделения или ивент-команды

(ФИО, должность, фото)

-

20.          Ключевые сотрудники

 (ФИО, должность, фото)

-

21.           Перечислите компетенции команды

Участие в распределении внутренних задач, рабочей нагрузки в соответствии с имеющимися ресурсами каждого.
Интеграция в проекты, идеи, креативы. Воплощает все решения на практике. Отдает и получает обратную связь.

Каждый резидент участвует в регулярных командных развивающих собраниях, обучающих мероприятиях, мероприятиях.

22.           Сколько лет работает основной состав подразделения/команды

 От 5 до 8 лет

23.          Ежегодные мероприятия команды

- Название мероприятий

Корпоративные:

— СЛОВО ПАЦАНА 2024- 2025

— masquerade party 2025-2026
— ДАЧА 2026

Обучающие:

обучение команды по группам, от менеджеров продаж до выездных специалистов
(Владимир Якуба, Михаил Гребенюк, Максим Батырев, Catering Consulting. Также посещение профильных выставок и конференций, участие во внутриотраслевых мероприятиях
+ широкая внутренняя обучающая программа)

Развлекательные: RELAX DAY, «Чек-лист шоу», мастер-классы и тестирование на себе  нового развлекательного, вспомогательного или технического оборудования

- Количество мероприятий

Один и два раза в неделю/ раз в две недели/ раз в год — итого около 100 мероприятий в год

- Количество участников

От 5 до 220 человек

- Целевые аудитории

18–40

24.          Приоритетные задачи у подразделения/команды

1. Сервис «одного окна».

2. Положительный NPS 99%+

3. 0% рекламации

4. 80% портфель

25.   Выделите наиболее яркие и наиболее важные три проекта, реализуемые вашей командой

(2025) ПЛАН – 10 000 / ФАКТ – 8 699

(2026, на 10.09.26) ПЛАН – 12 000 / ФАКТ – 7 149

26.   Общее количество мероприятий в год

От 2 000 до 2 500 мероприятий в год.

27.   Состав постоянных внешних партнеров/подрядчиков/специалистов, (Укажите функционал и название компании или представьте специалистов)

Мы являемся собственниками оборудования.

28.   Есть ли предпочтения работы с определенными «площадками», или договора, то с какими и что явилось определяющим при выборе

Работаем там, где скажет наш клиент.

29.   Режиссируете ли вы мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Зачастую эту задачу решает сам клиент.
Свои проекты режиссируем самостоятельно.

30.   Пишете ли вы сценарии для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Зачастую эту задачу решает сам клиент.
Свои проекты режиссируем самостоятельно.

31.   Используете ли вы декор и оборудование для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да.
Собственное направление по аренде декора

32.   Минимальный и максимальный бюджеты мероприятия с учетом оплаты труда членов команды

Минимальный бюджет – от 5 000 руб.
Максимальный бюджет – 17 760 000 руб.

33.   Максимальное время на разработку проекта

Предложение – до 60 минут
Реализация – за 10 часов

5.ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ, если подаётся проект

1.    Название проекта

TPF (TEAM PLAY FEST)

2.    Сроки реализации

1,5 месяца

3.    Разовый проект/ежегодный

Разовый

4.    Краткое описание проекта (300-500 знаков)

TEAM PLAY FEST — фестиваль тимбилдинга и игровых решений для мероприятий. Здесь не нужно гадать, что сработает — тестируй механики лидеров рынка. командообразования в реальном времени и за один день выбери идеальный тимбилдинг на лето. А если тимбилдинг не нужен — подбери лучшие интерактивные станции для своего мероприятия! Это не только тест-драйв игровых решений, но и место встреч. HR, event-менеджеры и топовые агентства собираются здесь, чтобы обсудить тренды и найти новых партнеров.

5.    Презентация/Видео анонс (прикрепить в письме)

Сайт: https://fest.teambuilding.ru/
ТГ: https://t.me/teamplayfest_chat
Фото: https://disk.yandex.ru/d/KPVXjpgzWcQ94g

6.    География проекта

Москва, Рязанский просп., 8А, стр. 10, площадка TAU

7.    Обоснование социальной значимости проекта

Социальная значимость проекта TEAM PLAY FEST заключается в создании уникальной профессиональной среды для развития культуры командообразования в России. Проект решает проблему «слепого выбора» тимбилдинга, когда заказчики вынуждены приобретать услуги по презентациям и слайдам, не имея возможности протестировать их вживую. Фестиваль создаёт пространство, где HR-специалисты, event-менеджеры и руководители могут в реальном времени опробовать десятки игровых механик и выбрать наиболее подходящие инструменты для сплочения своих коллективов . Кроме того, мероприятие способствует формированию профессионального сообщества, обмену опытом и внедрению новых стандартов в корпоративную культуру, что в конечном счёте влияет на эффективность и психологический климат в компаниях .

8.    Целевые группы проекта

HR- и внутриком-специалисты: Основная аудитория, которая ищет инструменты для работы с командами и корпоративной культурой.

Руководители: Топ-менеджмент компаний, заинтересованный в развитии и сплочении своих сотрудников.

Маркетинг- и event-менеджеры: Профессионалы, которые подбирают развлекательные и интерактивные форматы для корпоративных мероприятий.

Event- и marketing-агентства: Представители агентств, которые ищут новые механики для своих клиентов и тендеров .

9.    Цели проекта

Основная цель проекта — предоставить профессионалам возможность за один день протестировать и выбрать лучшие игровые решения для тимбилдинга и мероприятий. Фестиваль позиционируется не как пассивная выставка, а как активная площадка для «тест-драйва» механик от лидеров рынка. Дополнительная цель — создание точки встречи для профессионального сообщества, где можно обсудить тренды, найти новых партнёров и наладить деловые связи .

10.    Задачи проекта

Демонстрация игровых решений: Предоставить площадку для экспонентов, чтобы они могли показать свои программы в действии.

Организация насыщенной деловой программы: Провести лекции, воркшопы и public-talk с участием топовых спикеров и экспертов индустрии для обсуждения трендов и обмена опытом .

Создание условий для нетворкинга: Обеспечить среду (в том числе с помощью геймификации), способствующую неформальному и деловому общению между участниками и экспонентами .

Внедрение интерактивной онлайн-платформы: Разработать и использовать цифровую экосистему (PLAYFORMA) для навигации, регистрации, выполнения игровых заданий и получения призов, что делает участие более вовлекающим .

Обеспечение развлекательной составляющей: Включить в программу иммерсивные шоу, перформансы, музыкальные и игровые активности для создания праздничной и запоминающейся атмосферы.

11.    Общая сумма расходов на реализацию проекта

14 000 000 млн. рублей

12.    Эффективность проекта (вкл. отзывы, благодарности, достигнутые результаты)

Эффективность проекта подтверждается количественными и качественными показателями, а также отзывами участников.
Достигнутые результаты (цифры):
Более 2000 гостей посетили мероприятие.
26 топовых спикеров выступили на площадке.
10+ часов лекций, воркшопов и интерактивов.
Свыше 30 игровых зон работало на фестивале.
Более 1000 скачиваний фестивальной онлайн-игры.
Отзывы и обратная связь:
От участников: В статьях-обзорах участники отмечают огромное количество активностей, насыщенную программу, классную площадку и «харизматичных актёров» . Особый восторг вызвал необычный мерч (штора с Сергеем Дружко) и интерактив с фольгой, который вовлекал даже серьёзных людей .
Экономический эффект: Для экспонентов участие стало эффективным каналом продаж. Гости фестиваля приходили уже с конкретными бюджетами и сроками, готовые к расчётам и обсуждению тендеров прямо на стендах .

Дата заполнения

16.09.2026

АНКЕТА УЧАСТНИКА КОНКУРСА

 «Лучшая ивент -команда, сертифицированная АКМР»

15 сентября 2026 года, город Москва

Наименование компании

(для представления на сайте)

Pro-Vision Communications

Наименование для награды
(в случае победы)  до 70 знаков с пробелами

Агентство маркетинговых коммуникаций Pro-Vision Communications

WEB-сайт компании

https://pvc.ru/

1.НОМИНАЦИИ, В КОТОРЫХ ВЫДВИГАЕТСЯ УЧАСТНИК

Лучший ивент-проект

Лучшее комплексное решение для развития и продвижения событий в сфере искусства и культуры

2.ИНФОРМАЦИЯ О КОМАНДЕ ИЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ,

КОТОРЫЕ ВЫПОЛНЯЮТ ИВЕНТ-ЗАДАЧИ

1.   Отдельное подразделение в структуре компании

Есть

2.   Количество штатных сотрудников в event-подразделении

6

3.   Проектная группа, которая собирается под задачи

- количество ключевых сотрудников

5

- кому подчиняется помимо непосредственного руководителя

Исполнительному и Генеральному директору

4.   Руководитель ивент-подразделения или ивент-команды (ФИО, должность, фото)

NDA

5.   Ключевые сотрудники (ФИО, должность, фото)

NDA

6.    Перечислите компетенции команды

·                 Разработка концепций и сценариев мероприятий

·                 Организация всех логистических процессов

·                 Аудит технических служб и кейтеринговых компаний

·                 Разработка интерактивных презентаций и онлайн-приложений для участников мероприятий

·                 Привлечение селебрити и блогеров

·                 Коммуникационное сопровождение мероприятий

7.    Сколько лет работает основной состав подразделения/команды

Более 10 лет

8.   Ежегодные мероприятия команды

- Название мероприятий

-

- Количество мероприятий

-

- Количество участников

-

- Целевые аудитории

-

9.   Приоритетные задачи у подразделения/команды

·       Качественная организация ивентов любой сложности

·       Коммуникационная поддержка мероприятий

10.   Выделите наиболее яркие и наиболее важные три проекта, реализуемые вашей командой

·       Molped × Аня Покров. Лонч амбассадорского проекта

·       Коммуникационная поддержка выставки японской культуры HINODE JAPAN

·       Эксклюзивный пресс-показ выставки «Дэмиен Херст. Из огромной любви к детям» в Еврейском музее и центре толерантности

11.   Общее количество мероприятий в год

30+

12.   Состав постоянных внешних партнеров/подрядчиков/специалистов, (Укажите функционал и название компании или представьте специалистов)

NDA

13.   Есть ли предпочтения работы с определенными «площадками», или договора, то с какими и что явилось определяющим при выборе

Выбор площадки обусловлен запросом клиента

14.   Режиссируете ли вы мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да, собственными силами и с привлечением подрядчиков

15.   Пишете ли вы сценарии для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да, собственными силами и с привлечением подрядчиков

16.   Используете ли вы декор и оборудование для мероприятия, если да, то собственными силами или с помощью привлеченного профессионала?

Да, собственными силами и с привлечением подрядчиков

17.   Минимальный и максимальный бюджеты мероприятия с учётом оплаты труда членов команды

Максимальный бюджет: 1 млн евро (100 млн рублей)

Минимальный бюджет: 200 тыс. рублей

18.   Максимальное время на разработку проекта

Не ограничено, под запрос клиента

3. ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ, если подаётся проект

1.    Название проекта

Легенда русского авангарда: как Еврейский музей вывел в авангард культурной повестки забытого в России архитектора

2.    Сроки реализации

Август 2025 – январь 2026

3.    Разовый проект/Ежегодный

Разовый

4.    Краткое описание проекта (300-500 знаков)

«Яков Чернихов. Образ будущего. Архитектурные фантазии русского авангарда» - выставка Еврейского музея и центра толерантности, посвященная архитектору-визионеру, чьи идеи сформировали визуальный язык современной архитектуры, Sci-Fi и видеоигр.

Несмотря на мировое признание, в России Чернихов остается малоизвестным. Продуманная коммуникационная кампания помогла вывести героя из профессиональной ниши: посещаемость выставки превысила план на 60% и средние показатели других проектов музея на 13%.